Het houden van een nauwkeurig verslag van de betalingen die u doet is cruciaal voor het succes van uw bedrijf . In QuickBooks , de basisstappen voor het opnemen van rekeningen schulden zijn om een bestelling te maken , voert u rekeningen en de rekeningen te betalen . Als je altijd deze drie acties uitvoeren , vindt u alles wat u hoeft te doen op QuickBooks uw rekeningen schulden georganiseerd te houden hebben gedaan . Met behulp van inkooporders is een bedrijf van uw voorkeur . Inkooporders zijn nuttig bij het omgaan met leveranciers die prijzen die variëren hebben . Gebruik de bestelling te vergrendelen in de prijs die u hebt afgesproken om te betalen . Sommige middelgrote tot grote ondernemingen gebruiken inkooporders te verzekeren dat een verantwoordelijke partij keurt een aankoop . Instructies
Open QuickBooks 1 , klikt u op " Leveranciers " in het bovenste menu , vervolgens "Create inkooporders " om het venster "Create inkooporders " te openen . Volg de instructies op het scherm om uw bestelling te bereiden , en klik op de " Opslaan en sluiten " toets of de " Save & New " knop om de bestelling afhankelijk van uw voorkeuren af te ronden.
Click 2 " vendors " in het bovenste menu , en kies vervolgens" Enter Rekeningen venster Enter Bills " " om het te openen " . Voer de rekening die u heeft ontvangen van de leverancier volgen instructies op het scherm . Als het wetsvoorstel een referentienummer niet bevat , gebruikt u de datum . Als u een bestelling voor deze leverancier hebt ingevoerd , wanneer u de naam van de leverancier in te voeren , zul je een "Open PO Exist " dialoogvenster te krijgen. Klik op de knop "Ja" om de "Open Bestellingen " te openen dialoogvenster .
3 Selecteer de toepasselijke inkooporders in de "Open Bestellingen " dialoogvenster . De meeste verkopers zullen verwijzen op lotnummer alle inkooporders stuur je ze op de factuur . Klik op de knop " OK " om terug te keren naar het venster " Enter Rekeningen " , en voer de bestelling in het venster " Enter Rekeningen " . Als de prijzen op de bestelbon niet overeenkomen met de prijzen op de factuur , contact op met uw leverancier voor prijs verduidelijking. Klik op de " Opslaan en sluiten " of "Opslaan & Nieuw" knop volgens uw voorkeuren wanneer u klaar bent met het invoeren van het wetsvoorstel .
Klik op " Vendors " 4 in het bovenste menu en selecteer " Pay rekeningen venster rekeningen betalen " " om het te openen " . U kunt de "Toon alle rekeningen " keuzerondje te selecteren in de linkerbovenhoek , of kies de ' Due op of voor " radioknop om facturen verschuldigd door een bepaalde datum te tonen . Zet een vinkje in het selectievakje naast de facturen die u wilt betalen , of klik op de "Select All Bills " knop in de rechterbenedenhoek om alle vermelde rekeningen te selecteren . In het gedeelte over betalingen , kiest de datum die zal verschijnen op uw cheques , creditcard of online betaling . Ook in de afdeling betalingen , controleren de betalingen zijn coming out van de account die u verkiest . Controleer het eindsaldo te zorgen dat u genoeg geld op de rekening om deze betalingen te dekken . Klik op "Pay Selected Rekeningen , " en volg de instructies op het scherm om de transactie te voltooien .
|
