Turn 1 op de " Class Tracking " functie in uw QuickBooks programma. Om dit te doen , klikt u op de knop 'Bewerken' op de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de " Voorkeuren" knop aan de onderkant van de lijst en klik op . Kopen van 2

Vind de tab "Boekhouding " . Wanneer het venster "Voorkeuren " wordt geopend , scroll naar beneden naar het tabblad "Boekhouding " en klik erop . Klik op het tabblad "Vennootschap Preferences " en kijk in het bovenste deel van dat venster . Klik op het vakje "Use Class Tracking " .
3

Maak een klasse voor elk type donatie . Onbeperkte middelen zou zijn alle algemene donaties die worden gebruikt voor de algemene middelen begroting . Beperkte middelen zou een andere klasse. Je zou dit doen door te klikken op de "Lijst" knop op de bovenste menubalk naar beneden scrollen naar de " Class List " en dubbelklikken op het.
4

In de nieuwe klassen naar de klas lijst. Houd de " CTRL " en " N " toets wanneer het scherm " Class List ' is geopend . Noem de eerste klasse , " Onbeperkte Fondsen " en klik op "OK . " Voor de beperkte financiële middelen , als je meer dan een project waaraan mensen worden doneren , kunt u een ouder klasse de titel te creëren "Beperkte fondsen . " Bijvoorbeeld , als u een bouwproject en een missie project , een klasse getiteld "Nieuwe Bouwen " en een andere titel " Opdrachten " en het vakje genaamd " Sub - Klasse van " voor elk , en klik op ' Restricted Fondsen " als de bovenliggende klasse .
met behulp van de Bank Account Methode
5

Open een aparte bankrekening voor elke beperkte middelen voor het project . Maak een nieuwe bankrekening in QuickBooks voor elk project . Dit doe je door te klikken op de "Lijst" knop in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de " Rekeningschema " en klik erop .
6

Houd de " CTRL " en " N " toetsen om de " nieuwe account toevoegen " scherm te openen . Klik op de " Bank " knop en dan op "OK . " Noem de rekening op basis van het doel , " First Bank - Beperkt Funds - Building " of " First Bank - . Onbeperkt Funds "
7

Maak twee inkomensrekeningen . Om opnieuw doen deze open de ' rekeningschema ' en houd de " CTRL " en de toetsen " N " . Klik op de Inkomsten -knop en op " OK . " Men dient rekening te worden genoemd "Beperkte Fondsen ontvangen " en de andere " Onbeperkte Fondsen ontvangen . "

Borg beperkte middelen 8 in de juiste bankrekeningen . Klik op de " Make Deposito's " icoon , die het venster deposito wordt geopend . Voer de naam van de donor , het bedrag van de donatie en de rekening inkomsten waarop de schenking wordt afgezet . Klik op " OK " en de aanbetaling wordt vastgelegd .
Met de Subbank Account Method
9

Maak een subbank rekening voor elk type donatie . Als het openen van meer dan een bankrekening is geen optie , heb je de optie om een subbank rekening voor elk type donatie . Open de " Rekeningschema " weer .

Klik 10 op de " Bank" knop en open het nieuwe account scherm . Noem de bankrekening , "Beperkte Fondsen " en klik in het vak , " Sub - rekening . " Klik op de bovenliggende bankrekening die u momenteel gebruikt en toewijzen van deze " Sub bankrekening " om die bank .

Borg donaties 11 aan de "Sub - Account " als ze voor beperkte middelen . Dit zal u toelaten om een bank verzoening compleet voor alle donaties gegeven en gestort in het ene bankrekening . Als de donatie is voor onbeperkt gebruik , stort het bedrag in de bovenliggende bankrekening .