Tracking bestedingen in QuickBooks Volg is zo eenvoudig als het schrijven van een cheque . De QuickBooks programma organiseert en creëert rapporten te uitgavenpatronen en totalen te tonen . De QuickBooks programma stelt gebruikers in staat om bankafschriften , print cheques , uitzicht rekeningen en rapporten afdrukken evenwicht . Instructies
1 Open het QuickBooks -programma en selecteer het bedrijf . Kopen van 2 Voer de bankgegevens door te kiezen voor de optie ' Banking ' en vervolgens op ' Nieuwe account toevoegen . " Voer in de bankgegevens , de balans en de startdatum .
3 Vul uw facturen onder de rubriek " Vendor " van QuickBooks . Voer het totale vervaldatum en eventuele beschrijvingen of andere informatie die u nodig hebt .
4 Voer cheques of debetkaart ontvangsten in de sectie " Controles " door te klikken op de optie " Add New " . Wanneer u cheques en betaalkaarten kwitanties invoeren QuickBooks trekt automatisch het totale van uw bankrekening .
5 Betaal uw facturen . Klik op " Vendor " en kies vervolgens " rekeningen betalen . " Er wordt een venster geopend met een lijst van al uw rekeningen . Te sorteren op vervaldatum , totaal en naam leverancier . Kies de facturen die u moet betalen door te klikken op het vakje naast de factuur. QuickBooks voegt automatisch het totaal van de factuur in de sectie betaald . Als u alleen wilt een deel van de rekening te betalen , typt u het bedrag in dat gedeelte . Een totaal van het bedrag van de facturen die u betaalt verschijnt in de onderkant van het venster , samen met het aangepaste totaal van uw bankrekening .
6 printen of te schrijven controles . Om rekeningen te betalen met cheques afdrukken door QuickBooks op de " rekeningen betalen " knop aan de onderkant van het venster . Onder "File " kies "Afdrukken Batch en kies vervolgens " Controles . " Het vraagt u naar het startpunt cheque nummer in te voeren . Druk op " OK ". Plaats uw controles in de printer af te drukken en al uw cheques . Het bedrag wordt afgetrokken van uw rekening in QuickBooks . als u geen cheques afdrukken vanaf de computer , schrijven van uw cheques of betalen ze online . Doe hetzelfde in QuickBooks alsof je gaat om uw cheques af te drukken , maar als je ze opslaan , bewaren ze als " Reeds Gedrukt . "
7 Ga naar de rapporten centrum in QuickBooks . Kies " Banking " en kies dan" Controles " of" Crediteuren . " Kies de bankrekening die u wilt bekijken . Hiermee opent u het verslag in QuickBooks en geeft je een lijst van al uw cheques , al uw rekeningen , hoeveel je hebt betaald en hoeveel u moet betalen . Dit laat zien hoeveel je uitgeeft en wat je bent het besteden op .
< br >
|
