Exporteer de items die u via uw Point of Sale -systeem te verkopen aan een Excel -werkblad . De meeste moderne POS-systemen die niet compatibel zijn met QuickBooks zijn zijn compatibel met de Microsoft Office -producten zoals Excel en Word . Omdat er zo veel verschillende POS- software pakketten , kan de methode van exporteren naar Excel variëren. De " Utilities " of " Help" knop moet gemakkelijk te vinden . Voer de term " Export " in het zoekvak op de POS-software .

Als de POS niet compatibel is met Excel , drukt u een lijst van alle items in je inventory om zo te verkopen dat je deze informatie kan aangaan QuickBooks handmatig . U vindt het artikelnummer , een omschrijving van de post , de kosten en de prijs die u in rekening brengen voor het item . Moeten kopen van 2

Bereid u voor om de Excel-werkblad importeren in QuickBooks . Het POS-systeem dat u gebruikt kan niet het genereren van een spreadsheet die netjes stroomt in de QuickBooks software . Om te beginnen dit proces klikt u op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk en scroll naar beneden naar " Hulpprogramma's . " Wanneer het menu aan de zijkant opent , kiest u de " Export " optie en vervolgens de optie " Excel " .
3

Klik op " producten die ik verkoop " onder het type gegevens dat u wilt toevoegen . De import spreadsheet heeft vijf kolommen die moeten worden gebruikt om items succesvol te importeren vanuit uw POS-systeem om QuickBooks . Deze kolommen bevatten de " Product naam ',' Beschrijving ',' Verkoop Prijs ", " Onderdeel fabrikant Number " en de " Rups als Inventory column " .
4

Format het Excel-spreadsheet van uw POS-systeem te passen in de QuickBooks software . Knippen en plakken elke kolom van het Excel-werkblad in de pagina ' Producten importeren " in de overeenkomstige kolommen door te klikken in de kolom en neer slepen van de cursor naar de laatste rij en houdt de " CTRL " en " C " toetsen . Klik op de eerste rij van de kolom in de pagina " Producten Import " en houd de " CTRL " en toetsen " V " . Herhaal deze procedure voor elke kolom .
5

Klik op de " Voeg mijn gegevens nu " knop op de pagina " Producten Import " . QuickBooks zal elk item toe te voegen aan de lijst van producten.

Als het POS-systeem dat u gebruikt niet compatibel is Excel , herhaalt u dezelfde stappen om het scherm " Import " te openen . Voer elk item uit uw afgedrukte rapport in je inventaris een voor een in de pagina ' Producten Import " . Wanneer voltooid , klik op de " Voeg mijn gegevens nu" knop .
In Weekly Sales
6

Maak wekelijkse rapporten van alle verkopen van het POS-systeem via de " Rapporten afdrukken " optie . Kijk voor de " Sales Reports " optie . Elke week , print deze verslag voor de overdracht van gegevens naar de QuickBooks software.
7

Voer de week de verkoop van elk item als een transactie . Klik op de " Sales Receipts " icoon in de QuickBooks startscherm . In het vak " Klant " , voer de term , " Diverse klanten" en , wanneer dat wordt gevraagd , slaat u de " klant " als een snelle -toevoegen , wat betekent dat je niet hoeft om alle informatie in te voeren om te beginnen met het invoeren van transacties voor deze klant .
8

Vergelijk de verkoopprijs cijfers van het POS-systeem aan de QuickBooks software. De kostprijs van verkochte goederen , moet de totale omzet en omzetbelasting informatie gelijk zijn in beide systemen . Herhaal deze week , of u kunt ervoor kiezen om dit maandelijks , rapporten en de overdracht van gegevens naar QuickBooks doen .