Er zijn twee manieren om een openingsbalans aangaan QuickBooks : men is op het moment dat het dossier voor de vennootschap eerst omhoog wordt gezet in de computer , de tweede is een " bewerking " , waar een pre -gedateerde transactie wordt ingevoerd na een aantal van de belangrijkste transacties zijn aangegaan . Het negeren van deze transacties correct in te vullen kan de combinatie van deze rekeningen onmogelijk maken . Instructies
1 Maak de openingsbalans na het voltooien van de Easy Step Interview . Wanneer u voor het eerst QuickBooks installeren op elke computer , zal de software u door een eenvoudige vraag -en-antwoord interview om te helpen bij het invullen van informatie over uw bedrijf . Een van de laatste vragen is " Wilt u uw bankrekening nu toe ? " Klik op de knop "Ja" , en het venster " add new account" zal verschijnen . Kopen van 2 Naam van de rekening . Als uw bedrijf heeft meer dan een bankrekening , een voor de salarisadministratie en een voor operaties bijvoorbeeld aangeven welke account u momenteel opstelt wanneer noem maar op . Voer de optionele gegevens in het onderste deel van het scherm . Dit omvat de " Description " ( voer ABC bankrekening , bijvoorbeeld) . Geef het bankrekeningnummer en banknummer ook. Aanbrengen van de informatie in nu zal het elektronisch bankieren kenmerken van QuickBooks te werken . De " Tax Line Mapping " wordt automatisch toegewezen voor u om de Balans - Activa : . Speciënrekening
3 Voer de " juiste " beginbalans . De " juiste " openingsbalans hangt af van wanneer deze rekening werd geopend . Als de rekening geopend is al enige tijd en je hebt net begonnen met behulp van QuickBooks , zult u niet wilt dat een overmaat aan transacties die reeds hebben plaatsgevonden in te voeren . Kies de maand dat je gaat beginnen met QuickBooks om uw rekeningen te verzoenen . Als u wilt april kiezen als de eerste maand , klik op de " Enter Opening Balance" knop en voer de verklaring eindsaldo van de vorige maand maart . U vindt deze op uw bankafschrift . Voer de laatste dag van maart de bank gebruikt voor haar verklaringen in het vak " Einddatum " en klik op " OK . " Dit geeft de maand april een begin balans , zodat u kunt de QuickBooks met het bankafschrift later verzoenen .
4 Voer in het saldo op de nieuwe bankrekening . Als je net begonnen met behulp van QuickBooks , en je hebt net uw bankrekening geopend , voert u in een saldo van nul als het eindsaldo van de maand voorafgaand . Beginnen met het gebruik van het programma volgens de instructies en wanneer het bankafschrift komt , zal het verzoening makkelijk te maken .
5 Maak creditcard , lening en aansprakelijkheid saldi . Terug naar het rekeningschema en houd de " CTRL " en toetsen " N " . Maak een account voor elke creditcard , lening en aansprakelijkheid rekening die betrekking heeft op uw bedrijf . Met behulp van dezelfde methode als het invoeren van een openingsbalans voor een bankrekening , voeg een openingsbalans voor elk van deze . Elk van deze soorten rekeningen zal moeten worden verzoend en als zodanig zal een openingsbalans nodig .
|
