QuickBooks is een zeer flexibel programma voor de boekhouding met de mogelijkheid zich aan te passen aan de behoeften van ondernemers ' . Als uw kleine bedrijf verkoopt artikelen voor die je nodig hebt om bij te houden van de serienummers voor garantie- of andere doeleinden te houden , kunt u bijhouden van deze gegevens houden met QuickBooks . Echter, QuickBooks software niet over een functie " Serienummer " . Voor het bijhouden van deze informatie te bewaren , moet u " Aangepaste velden " in de lijst met items te maken en voeg vervolgens de " Serienummer " kolom op facturen met behulp van de "Customize Documents "-functie . Instructies
1 Voeg het veld serienummer om het item te bewerken functie door te klikken op de "Lijsten " knop in de bovenste menubalk en naar beneden scrollen naar " Artikelen ". Markeer het serienummer van een item dat u verkoopt , en druk op de " CTRL " en " E" toetsen tegelijk . Het venster " Item bewerken " zal direct openen. Kopen van 2 Klik op de " Fields Custom " knop in de rechterbovenhoek van het venster " Item bewerken " . Wanneer het venster " Aangepaste velden " wordt geopend , klikt u op het tabblad " Define Fields " , het openen van het venster "Set up Aangepaste velden voor Items" . Wis het woord dat in het "Label" kolom verschijnt , vervang dan het met de woorden " Serienummer ". Gebruik je muis om een vinkje te plaatsen in de "Use " kolom als men niet reeds daar verschijnen . < br >
3 Open de " Factuur Aanmaken" scherm door te klikken op het pictogram " Maak Factuur ' in het centrum van de " Startpagina " scherm . Klik "aanpassen Factuur " op, rechts van het midden op de " Nieuwe factuur " chape . ( Het pictogram lijkt op een hoekje vierkante liniaal . ) Op Twitter Wanneer het venster " Pas Uw QuickBooks formulieren" opent , kiest u de optie label " Customize Gegevens Layout" . U wordt gevraagd om de huidige factuur template en de wijzigingen die u in dit nieuwe zal worden opgeslagen als een ander sjabloon wilt opslaan . Klik op " Ok" en het venster " Extra Customization " wordt geopend .
4 Schakel het selectievakje in het onderste gedeelte van de sectie " Kolommen " van dit venster . ( U ziet het " serienummer " u zojuist hebt gemaakt . ) Gebruik je muis om de controles te plaatsen in zowel de "Screen " en " Print " dozen . Typ de uitdrukking " Serienummer " in de kolom 'Titel' , en klik op een venster voorzichtigheid zal u waarschuwen dat het toevoegen van een nieuwe kolom aan een factuur kan leiden tot overlap " OK . " , Klik op de knop " OK " , en volg de aanwijzingen .
5 Open de ' Layout Designer " door te klikken op de " Layout Designer "-knop , en gebruik je muis om het " serienummer "kolom verslepen of het formaat van de kolom om overlappingen te elimineren . Ingedrukt houden van de linker knop van de muis , sleept u de kolom grenzen naar links of rechts om de gewenste kolombreedte te creëren . Klik op " OK " om de nieuwe factuur sjabloon op te slaan .
6 Gebruik het " serienummer " functie die u hebt gemaakt om de serienummers bijhouden . Elke keer dat u een bepaald object te verkopen , het type dat serienummers item in de overeenkomstige vak op het " Factuur " scherm .
7 Volg de genummerde items met de " Transactie Lijst door Klant " verslag . Klik op de " Report " knop , vervolgens op het tabblad "Klanten en vorderingen " en scroll naar beneden naar de " Transactie Lijst door Klant . "
8 In het " serienummer " kolom naar het verslag : Klik op de " Modify Report " knop in de linkerbovenhoek . In het tabblad " Weergave " , scroll naar beneden de " Columns " lijst en klik naast de woorden ' Serial Number , " het plaatsen van een vinkje naast de term . Klik op "OK . " Het rapport zal nu informatie over elke transactie bevatten , samen met de serienummers van het gekochte door elke klant artikelen .
Gebruik dezelfde techniek om aangepaste rapporten per artikel of per verkoop te genereren .
|
