Volgens Terry Lucey , auteur van ' Management Informatie Systemen , " een management informatie systeem ( MIS ) neemt gegevens uit interne en externe bronnen en zet deze om in een bruikbare vorm die managers gebruiken in de besluitvorming maken . Managers maken beslissingen door gebruik te maken van de output van de MIS in het plannen , leiden en controleren activiteiten , zegt Lucey . Vormt Het management informatie systeem zal een van de twee belangrijke vormen . In een handleiding formaat , een MIS is een schriftelijke orgaan van protocollen die managers volgen om beslissingen te nemen . Ter ondersteuning van een goede besluitvorming , moet dit soort MIS bevatten informatie vanuit alle niveaus van de organisatie . Een MIS kan ook een complex computersysteem zijn, medewerkers en computers te verzamelen gegevens moeten worden verwerkt en verpakt voor gebruik door leidinggevend personeel Ontwerp De MIS moet een . ontwerp dat het resultaat van vele gesprekken tussen informatie specialisten en managers vertegenwoordigt . Het informatiesysteem zal alleen effectief zijn als het ontwerp dient om informatie te geven aan managers wanneer ze het nodig hebben . Lucey merkt op dat indien beide managers en informatiespecialisten zijn zich bewust van de belangrijkste principes en functies van het systeem , kunnen ze ervoor zorgen dat het ontwerp, de uitvoering en werking van het systeem de resultaten van geïnformeerde besluitvorming . < Br > controls Een managementinformatiesysteem omvat controles. De IT - gebaseerde MIS bijvoorbeeld worden geprogrammeerd om beleid en procedures volgen . Wanneer een controle nodig is per bedrijf protocol , zal het systeem vereist de juiste manager om een beslissing . Maken Als onderdeel van het besturingssysteem , een goede MIS verzamelt ook gegevens over bedrijfsprocessen en individuele gebruikers . Op deze manier , de controles zijn niet alleen nuttig voor organisatie - brede naleving van protocollen . Managers kunnen informatie verzameld over personen te gebruiken in performance monitoring gebruiken . Zij kunnen feedback geven om ervoor te zorgen dat medewerkers de kans om hun prestaties te verbeteren voor hun evaluatie zal hebben . Wanneer nodig , kunnen managers ook medewerkers toewijzen aan verschillende rollen in het MIS om bedrijfs- doelen beter te bereiken . Flow of Information Management Een MIS systeem omvat de mogelijkheid om te beheren informatie op vier fasen : input, gegevensverwerking , uitvoer en opslag . Deze informatie helpt managers om problemen op te lossen en te grijpen zakelijke kansen . Sommige MIS modellen die probleemoplossend en zakelijke expansie inschakelen via beheer van informatiestromen zijn : transaction processing systemen ( gebruikt door banken ) , supply chain management systemen (gebruikt door leveranciers ) en customer relationship management systemen ( gebruikt in de marketing ) . Deze systemen zorgen voor het type uitvoer managers kunnen gebruiken om strategische beslissingen te nemen om het bedrijf te laten groeien . Zo kan een manager een verslag van de klanten die geïnteresseerd zou zijn in een nieuw product in ontwikkeling te vragen .
|