Defaults in het geautomatiseerde boekhoudsysteem verwijzen naar keuzes vooraf in de software . De standaard instellingen blijven actief , totdat een gebruiker handmatig wijzigt de vooraf bepaalde keuze . Standaardwaarden kunnen worden ingesteld door software bedrijven of door gebruikers . Voordelen van het gebruik van defaults Standaard instellingen afname fouten : Hoe minder een gebruiker , hoe minder de kans op fouten . Het maakt verwerken van grote hoeveelheden informatie sneller en efficiënter . Eenmaal ingesteld , kan standaard worden gebruikt door vele gebruikers , standaardiseren van processen . Defaults voor Crediteuren Crediteuren kon defaults gebruiken met leveranciers , zodat wanneer een bepaalde leverancier wordt gebruikt , kunnen de facturen automatisch worden gecodeerd tot een bepaalde kostenrekening . defaults voor Debiteuren Debiteuren kon defaults hebben waar een bepaalde klant is gecodeerd om een bepaalde omzet account. Defaults voor Vaste Activa Vaste transacties activa kunnen worden standaard op bepaalde accounts , bespaart tijd en afnemende fouten wanneer een activum is afgeschreven , gekocht of verkocht . rapporten en afdrukken defaults defaults kan worden ingesteld voor rapporten , zodat ze niet hoeven te worden gemaakt vanuit het niets elke keer dat ze zijn nodig . Printen kan ook standaard zodat een persoon drukt altijd af op een bepaalde printer op het werk te gebruiken , om verwarring . Standaard onderhoud Standaardwaarden moet worden gehandhaafd . Onjuiste standaardinstellingen krat verkeerde uitgang , ongeldig eventuele voordelen .
|