Het beheren en documenteren van vaste activa kan intensief en veeleisend zijn. Back-up documentatie zoals facturen , inkooporders en contacten zijn nodig voor diverse boekhoudkundige taken aan vaste activa relevant . Deze activiteiten omvatten beoordeling van kosten en budgetten aanvragen , beheren en analyseren van activiteiten in vaste activa, het verzamelen en verwerken van vaste activa aankopen , pensioneringen en aanpassingen . Handmatig beheren van de vaste activa en aanverwante activiteiten kan moeilijk en frustrerend zijn , werd daarom fixed asset management software die is ontwikkeld om de vaste activa beheer te vergemakkelijken . De software helpt bij het bijhouden van aankoopkosten , waardering en afschrijving met betrekking tot uw vermogen . Inzet van Fixed Asset Management Software
Als hefboom voor de voordelen van de software , moeten organisaties implementeren om kritische informatie zoals soort activum documenteren , nummer , uitgaven en locatie -en onderhoudsgegevens . De software kan alle activa - geassocieerde documenten opnemen door ze te integreren in het systeem , waardoor deze documenten zijn als originele facturen , garanties , verzekeringscontracten . Het beeld van het actief kan direct uit het systeem worden getoond .
De Eisen van de software
De software moet in staat zijn om documenten factuur om records activa automatisch te koppelen door bevestigen van elektronische facturen naar de gerelateerde activa administratie . Wanneer meerdere records factuur worden samengevoegd , moet het meer dan een factuur worden bevestigd aan een actief record. Ook in gevallen waarin een factuur record wordt gesplitst , de facturen moeten correct worden beheerd en gekoppeld aan de juiste activa administratie . Deze koppeling van documenten factuur vermindert de noodzaak voor het ophalen en kopiëren van facturen voor toekomstig gebruik of gebruik. De software moet een actief opnemen indexering functionaliteit te bieden voor het creëren van nieuwe activa administratie of de herziening van bestaande records .
Voordelen van Fixed Asset Management Software
De software kan vergemakkelijken bewaken en beheren van het gebruik en de prestaties van de organisatie activa en het verkrijgen van een grotere weergave en controle over deze activa . Het systeem biedt betere leerresultaten in uw operaties , waarmee u de efficiëntie en productiviteit te verhogen en de kosten met verbeterde inkoop en voorraadbeheer te verminderen . Het asset management systeem kan uw onderhoudsschema's te verbeteren , verhogen up -time van de vaste activa , risicomanagement regelgeving verbeteren en meer geschikte strategische planning .
|
