Microsoft Office heeft software voor projectmanagement , bekend als Microsoft Project gewijd . Het geeft meer controle over de voortgang van de projecten door u te helpen schema instellen , beheren van taken en uitzicht verbeteringen . Volgens Microsoft zou deze software helpen de kosten te verlagen, de efficiëntie en productiviteit te verbeteren . Microsoft Project is niet opgenomen in het basispakket van Microsoft Office Suite , maar u kunt de software downloaden voor een gratis proefperiode van de Microsoft website . Wat je nodig hebt Computer Microsoft Project software Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Project 1 . Klik op "Bestand ", klik op "Nieuw" en klik op " Leeg project . " Dit creëert een nieuw project bestand . Kopen van 2 Vul project details door te klikken op het tabblad " File " en klik op " Info ". Voer de startdatum van het project in het vak " Startdatum " aan de rechterkant van de pagina . Klik op het tabblad "Project " en voer werkdagen en- tijden voor het project in de groep "Eigenschappen " onder " Werktijd wijzigen . " Klik op " File " en " Save ", het invoeren van een naam voor het project voordat u op " OK". Invoegen taak plannen 3 door te klikken op " View ", " Taak Views " en " Gantt kaart te brengen. " Plaats de namen van de taken en schema's voor de taken in de daarvoor bedoelde velden . U kunt ook de verschillende taken te koppelen om te laten zien hoe ze zijn aan elkaar gerelateerd . 4 Klik op het tabblad 'Weergave' en klik op ' Resource Sheet '. Geef de namen van de middelen voor het project in het veld " Resource Name " . Koppelen deze middelen om de taken door te klikken op " Resources toewijzen " onder het tabblad " Resources " . Klik op een naam van een resource en klik op "Toewijzen " totdat alle middelen zijn gekoppeld aan de taken . 5 Maak een baseline plan, dat zal u toelaten om uw vooruitgang te vergelijken met het oorspronkelijke plan . Klik op het tabblad " Project" en klik op "Set Baseline . " U zult in staat zijn om de basisgegevens in beide weergave Gantt-diagram en in een tabel te zien . 6 Werk de gegevens op de Microsoft Project -bestand als uw project ontvouwt . U kunt details zoals duur , resource opdrachten of taken op elk punt in het project met dezelfde stappen als de set - up stappen te wijzigen . U kunt ook het percentage van het project is voltooid door te klikken op de tab "taak " en het selecteren van het bedrag van de vorderingen . Aan de werkelijke resterende werk uren of kosten in te voeren , klikt u op het tabblad "Weergave" , klik op " Tafel ", klik op " Tracking " en voer de voortgang gegevens in de juiste velden .
|