Soms kan het nodig zijn om een aangepaste factuur sjabloon kopiëren naar een andere QuickBooks bestand . Deze op maat gemaakte templates kunnen worden opgeslagen op een computer of een flashdrive , een cd of een ander draagbaar apparaat . Aanpassen van een factuur template kan enkele uren duren als de ontwerper wil specifieke lettertypes, logo's , kolommen , etc. Wat je nodig hebt
QuickBooks Software
flash drive of cd
Laat meer instructies
1 Sla de aangepaste sjabloon . Nadat de sjabloon is aangepast en gemaakt , wordt u gevraagd om de sjabloon naar een specifieke locatie op te slaan . Als het bedrijf bestand QuickBooks u kopieert de factuur sjabloon wordt op dezelfde computer u de sjabloon , kunt u het opslaan om de standaard bestemming toegewezen door QuickBooks . Als het niet , sla het op de draagbare schijf of flashdrive door de gemarkeerde bestemming uit de standaardlocatie wijzigen . Kopen van 2 Exporteer de aangepaste sjabloon . Ga naar het menu " lijsten " in de bovenste menubalk en ga naar de " Templates " knop . Alle opgeslagen sjablonen op de computer is te vinden in deze lijst . Vind de aangepaste sjabloon die u wilt importeren in een ander QuickBooks bedrijf bestand en markeer het. Klik op het tabblad " Export " . U heeft de mogelijkheid van het veranderen van de naam van het geëxporteerde bestand om meer readiliy identificeren wanneer u klaar bent om " Import " te zijn . Klik vervolgens op de knop "Opslaan" . Bij gebruik van een externe harde schijf of flash drive , sla het bestand op die locatie plaats . Sluiten uit het bedrijf bestand gekopieerd van de aangepaste sjabloon .
3 Open het bedrijf bestand dat u de sjabloon wilt importeren . Ga terug naar het menu " Lijsten" en klik op " Templates ", kies vervolgens de knop 'Importeren' . Zoek de sjabloon die u eerder hebt opgeslagen , of het nu opgeslagen op de hoofdcomputer of op de flash drive en klik op 'Openen'. U wordt gevraagd om de naam van de factuur opnieuw veranderen indien gewenst . Als u wil een onderscheid te maken tussen de originele factuur template en de nieuwe gekopieerde factuur template , de naam van het bestand wilt wijzigen dan zonder de [ DES ] extensie .
4 kiezen van een sjabloon uit de Intuit Template gallery . Een andere optie voor het kopiëren van een aangepaste factuur sjabloon omvat het gebruik van een van de vele templates die door Intuit en QuickBooks gebruikers op de Template Gallery . Er zijn meer dan 100 verschillende voorgedefinieerde sjablonen die zijn georganiseerd volgens de industrie , stijlen en lay-outs . De template die je kunt aanpassen van reeds in de Template Gallery . Het zou een goed idee om blik door deze templates en direct kopiëren als je wilt om het te gebruiken .
|
