Het opzetten van QuickBooks voor niet - voorraadartikelen is niet zo moeilijk als het is gedetailleerd . Niet - inventaris zijn die welke niet worden verkocht aan klanten maar is er duidelijk behoefte te houden van deze items te bewaren . Deze omvatten kantoorbenodigdheden , plastic zakken , en een van een aantal items die onbelangrijk lijken totdat je nodig hebt om te nieten of tas iets voor een klant . Het bijhouden van niet - voorraadartikelen kunnen helpen verlies te voorkomen . Instructies 1 Stel de juiste soort niet- inventarisatie onderdelen . De QuickBooks software worden vier verschillende types niet - voorraadartikelen . Zorg ervoor dat u opneemt deze onderdelen volgens de definities van de QuickBooks software . Deze soorten zijn de " specifieke job " items, die zijn gekocht voor een specifieke taak en vervolgens naar de klant gebracht . Auto-onderdelen voor een reparatie zou een goed voorbeeld van. Het tweede type is voor artikelen die u verkoopt , maar niet te kopen , zoals vrachtbrieven items zijn. Het derde type is voor de items die u aanschaft , maar niet doorverkopen , zoals kantoorbenodigdheden . De vierde is voor die items die worden gekocht en doorverkocht , maar niet gevolgd als voorraad . Kopen van 2 In de nieuwe niet - voorraadartikel . Ga naar de "Lijsten " knop op de bovenste menubalk en klik op " Item List " Raak " CTRL " en de " N " knop om een nieuw item te maken . 3 Kies de " Type" van punt . Klik op het menu " Type" en scroll naar beneden naar de " Non - Inventory " gedeelte . Klik op de optie "Non - Inventory " en het nieuwe venster item zal pop-up . 4 Voer de naam of het nummer van het item . De naam of het nummer moet dit item te onderscheiden van alle andere items in de lijst . Als uw bedrijf verkoopt een groot aantal soortgelijke items , kunt u het item lijst te beheren door gebruik te maken van de ' Parent Item " vermogen van QuickBooks . 5 Organiseer alle niet - voorraadartikelen in grote of" ouder " en " subitem " categorieën. Bijvoorbeeld , een auto-reparatie winkel die aankopen motoren en bougies voor auto's repareren van een categorie "ouder" zou moeten hebben voor elk item . Specifieke merken of maten van de motor , of de bougies wordt een categorie " subitem " hebben . 6 Maak een subitem onder de categorie " ouder" . Bijvoorbeeld , onder de categorie " ouder" van herenkleding , voeg een subitem voor elk item dat past bij die categorie . U maakt het subitem door het vakje dat " subitem van " leest en het kiezen van de juiste categorie "ouder" . 7 Beschrijf het item . Deze beschrijving zal worden op elke verkoop-en inkooporder vorm die dit item verschijnt . Deze beschrijvingen moeten worden begrepen door de leveranciers van wie u het artikel te bestellen . Als u het bestellen van de rode nietmachine en de verkoper heeft een specifiek model nummer of aanduiding voor die nietmachine , gebruiken die beschrijving . 8 Stel de prijs voor het artikel als de prijs niet varieert . Als de prijs kan variëren , kan dit veld leeg blijven . 9 Wijs de juiste baten of lasten account om dit item . Verkopen en inkomsten zijn typische namen voor inkomen en kosten van verkochte goederen voor declaraties . Het creëren van " ouder" inkomensrekeningen helpen bijhouden van die gebieden van het bedrijf winst maken . 10 Klik op ' Opslaan en sluiten ' en de nieuwe niet - voorraadartikel is nu toegevoegd aan de lijst van producten.
|