De periodieke verwerking van payroll controles is het hart van een payroll-systeem . Iedere loonperiode worden betaald, bedrag van het loon van elke werknemer moet worden berekend , inclusief eventuele aanpassingen voor federale en nationale fiscale inhoudingen en andere automatische inhoudingen zoals verzekering plan betalingen of pensioenplan inhoudingen . Voor elke werknemer , moet een fysieke loonlijst cheque of elektronische directe storting worden gegenereerd . Met de hand, dit is een zware taak . Door de computer, het is een relatief handomdraai .
Records

Met een geautomatiseerd salarissysteem , loongegevens van elke werknemer --- zoals naam en adres , sofinummer , salaris , aantal aftrekposten en meer --- wordt opgeslagen in een makkelijk te onderhouden data bestand op de computer . Daarnaast wordt een geschiedenis van alle individuele salaristransacties ook bewaard .
Overheid Formulieren

Omgaan met een moderne payroll omvat meer dan alleen het snijden payroll controles . De overheid vereist dat alle werkgevers dienen specifieke vormen gedurende de loonlijst jaar . Deze formulieren worden gebruikt om cijfers te belastingheffing betrokken , Sociale Zekerheid , Individual Retirement Accounts , 401 ( k ) rekeningen en anderen melden . Vormen kunnen ook moeten worden ingediend om de naleving van Equal Employment Opportunity Commission ( EEOC ) regelgeving . Een full-featured geautomatiseerde payroll-systeem zal helpen bij het automatiseren van de creatie en het indienen van deze verschillende vormen .
Employee Benefits

Naast de overheid gesponsorde voordelen zoals sociale zekerheid , veel bedrijven bieden aan hun werknemers extra voordelen , zoals matching funds voor de 401 ( k ) rekeningen , onderwijs collegegeld vergoedingen , lidmaatschappen van beroepsorganisaties en zelfs spa- lidmaatschappen . De meeste full-featured geautomatiseerde payroll-systemen kunnen dit soort cijfers te volgen , als goed.
Analyse
Alle p van deze payroll- geschiedenis en andere gegevens die zijn vastgelegd door een moderne geautomatiseerde loonadministratie systeem kan enorm nuttig zijn in de bedrijfsvoering analyse . Workforce kosten , waaronder de kosten van niet - salaris voordelen , kunnen worden uitgezet en geanalyseerd met gemak . Analyse van de effectiviteit van de uitkeringen en de lonen op werknemer retentie , bijvoorbeeld , kan bijzonder waardevol . De computer maakt het ook mogelijk deze werkelijke cijfers worden aangepast om bepaalde " what if " scenario's te analyseren voor toekomstige planning .