Een bedrijf zonder een budget is als een schip zonder roer . Het kan snel gaan verhuizen , maar met geen controle over de richting , ramp weefgetouwen . QuickBooks maakt de kleine ondernemer om een begroting te helpen de uitgaven en de besluitvorming van de eigenaars te creëren . Met behulp van de functie budgettering neemt een beetje voorbereiding en een idee van waar u wilt dat uw bedrijf te worden op het einde van de maand , het kwartaal of het jaar . Instructies 1 Klik op het tabblad Bedrijf gevestigd in de bovenste menubalk . Een ander menu verschijnt - kies de " Planning & Budgeting " knop en klik vervolgens op de "Set Up Begrotingen " knop Klik 2 op het " Budget New Create" knop . . Het is gelegen in de rechterbovenhoek van de "Set Up Begrotingen " scherm . Wanneer het " een nieuw budget " -venster verschijnt , geef het jaar waarvoor u maakt het budget . 3 Kies het type budget . Er zijn twee soorten van budgetten . De eerste is de " winst-en verliesrekening , " die betrekking heeft op alle financiële activiteiten ten aanzien van baten en lasten . De tweede is de " balans ", die betrekking heeft op alle eindbalans in de activa , passiva en eigen vermogen rekeningen . De meeste budgetten zijn van de winst-en verliesrekening soort simpelweg omdat dat is de makkelijkste budget te plannen voor . 4 Voeg andere criteria te breken van de begroting in beheersbare categorieën . De twee opties voor de winst-en verliesrekening type omvatten het afbreken van de budgetten van klanten of banen of per klasse . Het toevoegen van detail voor klanten of banen is een optie voor bedrijven die vaste klanten hebben . Een budget op basis van de klasse hangt af van de functie die u hebt toegewezen aan de categorie klasse . 5 Kies een methode van het creëren van een budget . Er zijn twee methoden om dit te doen . De eerste is de " From Scratch " methode, die vereist dat u handmatig bedragen invoeren voor elke rekening die u wilt bijhouden in een budget . De tweede is de " Van Vorig Jaar van Gegevens " -methode . Als uw bedrijf is het invoeren van gegevens voor een jaar of langer , zal deze tweede methode wordt een begroting voor volgend jaar vullen met vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar . 6 Voer in maandelijkse bedragen voor baten en lasten . Als je de " From Scratch " -methode heeft gekozen , kijken naar elk account en voer in een maandelijks bedrag dat u verwacht in het maken van inkomsten uit verschillende bronnen . Voer in hoeveel u van plan de uitgaven voor de kosten voor elke account . Als u de tweede methode hebben gekozen , zullen schattingen van deze bedragen in te vullen voor de begroting van het volgende jaar . 7 Gebruik de copy - over functie voor soortgelijke maandbedragen . Als bijvoorbeeld uw regelmatige maandelijkse uitgaven te huur is gelijk aan $ 1.000 , voert u de $ 1.000 en klik op de copy - over knop om automatisch in elke maand in te vullen. 8 Pas rij bedragen . De " Adjust Row bedragen " knop kunt u individueel te verhogen of verlagen van de begrote bedragen in elke rij . Het zal je ook toestaan om ofwel een percentage of een vast bedrag in dollars te gebruiken . Dit zal u toelaten om " what-if " scenario's en zijn van plan om de uitgaven te verminderen of te laten zien hoe veel meer inkomsten nodig om de winst die u . Plan 9 voor de begroting van volgend jaar moeten verdienen zien . Gebruik de informatie in de begroting om te zien of misschien was er te veel uitgegeven aan frivole items of zien waaruit inkomstenstroom de hoogste winst te komen . Schatten wat voor soort inkomsten die u nodig zou hebben om rekening te houden met een stijging van de kosten van 5 procent door het aanpassen van de rij bedragen .
|