Nadat hij in het bedrijfsleven voor een paar maanden en facturen, kwitanties , en vormen het ontvangen van uw lokale verkopers je je realiseert dat uw facturen , kwitanties en vormen net zo uitzien als die van hen . Absoluut niets maakt uw bedrijf te onderscheiden van de menigte van degenen wier formulieren die u ontvangt . De reden ? Omdat al uw leveranciers zijn waarschijnlijk met behulp van QuickBooks software om deze vormen te genereren en al QuickBooks vormen zijn standaard cookie-cutter soort met weinig tot geen afwijking . Dat hoeft niet het geval te zijn ! Met het gebruik van de Layout Designer , kunt u een unieke vorm te ontwerpen om uw bedrijf weerspiegelen . Instructies
1 Open het type formulier dat u wilt ontwerpen , de factuur , kassabon , bestelling , enz. Kijk voor de " Customize " knop op het pictogram bar van het formulier . In de 2010 versie van QuickBooks , is deze knop niet aangewezen met het woord aanpassen , in plaats daarvan is een icoon weergave van een vierkante liniaal met een potlood . Pass over het met de cursor en het woord , zal " Customize" verschijnen .
Klik 2 op de " Customize Gegevens Layout" knop . Het venster dat verschijnt na het klikken op de "Customize" knoop zal je twee keuzes op. De eerste is de knop "Create New Design " . Deze knop zal de nieuwe online design kenmerk van QuickBooks welke kleuren , lettertypen, achtergrond afbeeldingen , logo's en meer toe te voegen aan al uw QuickBooks formulieren te lanceren . De tweede knop is de "Customize Gegevens Layout" -knop waarmee u de gegevens layout op specifieke vormen toevoegen, verwijderen , hernoemen , of aan te passen .
3 Bestudeer de opties op de " Extra Customization " venster . Er zijn vijf tabbladen in dit venster . De eerste is gelabeld , "Koptekst " Het is hier dat je in staat om de headers , of titels , van de formulieren te veranderen zal zijn , is het tweede label " Columns " waar u in staat om de volgorde van de kolommen wilt wijzigen en bewerk het zal zijn titels . De derde is het tabblad " Prog Cols " voor Progressive Facturatie , voor die terug zijn bestelde artikelen . De vierde is de tab " voettekst" en zal u toelaten om de rijen op de bodem van de vorm te veranderen . Het vijfde tabblad is de " Print " die geeft je een aantal verschillende opties voor het afdrukken van de formulieren .
4 Maak veranderingen in Extra Aanpassingen voorafgaand aan het openen van de Layout Designer . Als je intentie is om een specifieke vorm in de lay-out ontwerper ontwerpen en op te slaan , deze wijzigingen aanbrengen voordat u op Layout Designer aangezien deze veranderingen van invloed op de totale uitstraling van wat je kan veranderen in de Layout Designer .
5 Klik op de " Layout Designer "-knop . De lay-out ontwerper neemt de oorspronkelijke vorm kunt gebruiken in de extra aanpassing en maakt het mogelijk voor u om te vergroten of verkleinen, verplaatsen of kolommen te verwijderen . Hiermee kunt u uw bedrijfslogo toe te voegen op het formulier als watermerk of als een klein formaat logo dat je overal kunt plaatsen. U kunt een tekstvak toe te voegen aan elk gebied en gebruik de lay-out ontwerper om ervoor te zorgen dat de kolommen , dozen en tekst nergens overlappen op het formulier . U kunt de marges , het raster om uw doelen te passen veranderen . Zodra het formulier is de manier waarop u dat wilt , kunt u klikken op de "Copy Formaat" knop op de bovenste menubalk en gebruik deze indeling voor elk van uw formulieren . Indien u niet wenst om het formaat te kopiëren naar andere vormen , klikt u gewoon op " Ok" en u klaar bent met het ontwerpen van uw nieuwe aangepaste formulier .
|
