Computers hebben ons toegestaan om taken te stroomlijnen en de verveling van het uitvoeren van handmatige taken , check het schrijven opgenomen . In plaats van handgeschreven een controle en daarna om te zetten in het grootboek en vervolgens met elkaar te verzoenen met de hand , er zijn financiële software pakketten die u toelaten om gemakkelijk controle op de computer af te drukken . Instructies
1 Bepaal uw bankrekening in uw softwarepakket . De meest populaire software is veruit Quicken , hoewel er een sterke voorkeur voor Microsoft Money door een luidruchtige minderheid van computergebruikers . Kopen van 2 Stel eventueel categorieën en begunstigden van tevoren , indien mogelijk. Deze stap zal u toelaten om te helpen het proces te automatiseren voor toekomstig gebruik . Zodra u een begunstigde en alle bijbehorende gegevens ( adres , rekeningnummer ) hebt vastgesteld , kunt u gebruik maken van de " auto fill "-functie om de controle snel en gemakkelijk afdrukken op dezelfde begunstigde over en voorbij , zonder dat u alle gegevens in te voeren weer .
3 Voer de transactie in uw software . Zorg ervoor dat u op " Return " of " Enter " na het invoeren van het bedrag , om het te registreren in uw software .
4 Selecteer " Print controleren " terwijl je gemarkeerd bent over de transactie .
Goedkope 5 In het venster ' Pagina-instelling ' , selecteer welke configuratie van de controles die je hebt. U moet deze voorkeur op basis van de aard van de controles je hebt ingesteld .
6 Selecteer " Print " om de controles af te drukken . U zult dan bevestigen als uw cheque correct is afgedrukt . Als het heeft , selecteer dan " Ja".
7 Teken de cheque , los een van de stubs voor uw administratie , en geef de cheque aan de begunstigde .
|
