Bepaal welk bedrijf bestand dat u wilt gebruiken met de QuickBooks Time & Billing Manager . Zodra je de tijd en Billing Manager te kopen , zal het beschikbaar zijn voor u aan te melden en te beginnen met . Wanneer u voor het eerst op het scherm te openen , zal het vragen welke onderneming bestand dat u wilt gebruiken met de Manager . U heeft de mogelijkheid om met behulp van uw bedrijf bestand direct of met behulp van een voorbeeld bestand , zodat u kunt zien hoe het programma werkt zonder dat uw bedrijfsgegevens .

Aangezien de Time en Billing Manager integreert uw Microsoft Outlook-contactpersonen vindt u moeten zowel QuickBooks en Outlook voor te bereiden op deze integratie . Besteden weinig tijd in de steekproef bedrijf en spelen met de functies, zodat je het begrijpt . Kopen van 2

Bereid het bedrijf bestand QuickBooks voor integratie met de Time en Billing Manager . Controleer via uw klant en lijsten leverancier in QuickBooks voor gedupliceerd klanten en leveranciers . Je moet alle verdubbelingen fuseren . U doet dit door het openen van de klant of leverancier met de meest complete informatie .

Klik
op de "Edit Customer "-knop . Wanneer het venster Klant bewerken geopend , markeert u de naam van de klant en druk op de " Ctrl " en " C " toetsen . Zoek de gedupliceerde klant en klik op de "Edit Customer "-knop . In vak van de klant , markeert u de naam en houd de 'Ctrl' en de toetsen "V " . Dit zal de naam van de meer volledige klant in die doos plakken . U zult een waarschuwing krijgen om u te laten weten dat de naam is al in gebruik en moet op de knop "OK" om de twee gedupliceerde namen samen te voegen tot een.
3

Koop de Time en Billing Manager bij de Intuit Workplace website . De kostprijs wordt bepaald door hoeveel werknemers en anderen zullen de toegang tot de site om facturatie gegevens in te voeren . U zult een account nodig voor elke werknemer , naast de administrator gebruiker die wordt geleverd met het programma .

Log in op de QuickBooks Time en Billing Manager 4 met de gebruikers-ID en het wachtwoord dat u heeft opgegeven toen u kocht de Manager . Wanneer het hoofdvenster weer open , kies de bovenste optie of de ' Vind Bedrijf File "knop . De Time en Billing Manager zal dan beginnen de QuickBooks bedrijf bestandsinformatie integreren in de online applicatie . Wanneer u wordt gevraagd , maakt gebruikersnamen en wachtwoorden voor elke werknemer die zal worden met behulp van het programma .
5

Volg de instructies om uw Outlook- e-mailaccount te integreren in de Time en Billing Manager . Dit kan enige tijd duren , afhankelijk van het aantal contacten die je hebt in uw Outlook-account te nemen .
6

Aantonen aan elke werknemer hoe in te loggen op de Manager en hoe u gegevens in te voeren . Elke werknemer zal haar eigen unieke pagina te hebben en in staat zijn om de uren werkte ze in te voeren en voor welke klant op het werkblad zal zijn . Elke spreadsheet heeft 12 kolommen .

De werknemer zal de klant ze heeft een baan voor in de eerste kolom te voeren . In de tweede kolom , zal ze het soort werk dat ze deed voeren . De derde door de 10 kolommen zijn de dagen van de week , met de 11e kolom met de berekende totalen . De 12e kolom is het label " Billable . " Als de loonkosten van de werknemer zijn factureerbare aan de klant voor wie ze werkt , zal de werknemer een vinkje in deze kolom .
7

Ontdek de gereedschappen van de tijd en Billing Manager . Onder het tabblad Your Sheets beheren , kunt u de urenstaten organiseren per klant, per werknemer of per maand . U kunt de resultaten sorteren door elke categorie . Onder het tabblad Rapporten kunt u rapporten maken om uit te vinden welke klanten had de meest declarabele uren in een maand en die het minst had . Deze rapporten kunnen worden opgeslagen als een . Pdf-bestand en gemaild .

De twee knoppen onder de urenstaten zijn de "Akkoord " of " Weigeren Time " -knoppen . Klikken op de "Akkoord " knop downloadt automatisch de urenstaat in uw QuickBooks bedrijf bestand .