Access queries
trekken informatie uit tabellen en laat de gebruiker toe om de gegevens te manipuleren . Diverse veelgebruikte soorten vragen zijn onderdeel van Access : Selecteer , Tabel maken , toevoegen, verwijderen en bijwerken . Een Select-query wordt gebruikt om informatie uit de tabellen kiezen op basis van de criteria van de gebruiker . Tabel maken query's worden gebruikt om een nieuwe tabel te maken van geselecteerde gegevens . Bijvoorbeeld , als een fabrikant nodig heeft om een ​​product terug te roepen , kan hij een nieuwe tabel te maken met alleen de artikelnummers . Dit is vooral handig als een andere leverancier heeft deze informatie . Een toevoegquery wordt gebruikt om informatie toe te voegen van de ene tafel naar de andere . Delete query verwijderen welbepaalde informatie uit een tabel en query -update , de informatie van de ene tabel te wijzigen naar een andere of binnen een tafel .
Formulieren

Formulieren
hebben meerdere functies . Een formulier kan worden gemaakt om een ​​database te navigeren . Bijvoorbeeld , kan een formulier kan de eindgebruiker een rapport met een druk op een knop te openen . Formulieren worden ook gebruikt om informatie in de database tabellen voeren . In plaats van het invoeren van gegevens in een object dat een spreadsheet lijkt , kan een eindgebruiker informatie in te voeren in een visueel aangename vorm . Bijvoorbeeld , het invoeren van het adres van een klant in een spreadsheet omslachtig zijn. Indien dit adres in een vorm wordt ingevoerd , is minder omslachtig en gemakkelijker voor de eindgebruiker te begrijpen . Als het formulier wordt gebruikt voor het invoeren van gegevens vaak , het object wordt aangesloten op of feeds in een tabel .
Verslagen

Rapporten
bieden een printvriendelijke layout van de gegevens in de database. Het rapport kan verbinding maken met tabellen, query's of formulieren . Een Access-rapport kan worden opgemaakt volgens de behoeften van de gebruiker . De pagina-indeling en de marges zijn alleen de basics . Binnen het verslag , kan de gebruiker ook de datum en tijd waarop het rapport werd uitgevoerd , pagina kop-en voetteksten en verslag kop-en voetteksten . Bijvoorbeeld , kan een boekhoudkundige afdeling willen de datum en tijd van de meest recente vorderingen verslag blijkt met dien verstande dat aan de onderkant van elke pagina is een berekening waaruit het betaalde bedrag .
Integratie

Elk van de kerncomponenten van Microsoft Access kan worden geïntegreerd met andere Office-programma's . Tabellen , query resultaten , formulieren en rapporten kunnen worden geëxporteerd of e-mail naar anderen . Zo kunnen tabellen worden geëxporteerd naar of uit Excel geïmporteerd . De integratie met Excel is vooral handig als de gebruiker niet nodig om gegevens opnieuw te typen . Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar Word of rechtstreeks per e-mail vanuit Access via Outlook .