Opzetten van procedures voor de registratie , aankoop en installatie van software . Hebben alle inkoop aanvragen gaan via een centrale locatie, zodat er gedetailleerde dossiers over wat software is aangeschaft en van wie . Kopen van 2

Zorg ervoor dat u of uw IT-afdeling kent de grenzen van de licenties van elk softwarepakket . Zich aan deze grenzen bij het installeren op meerdere machines en , indien mogelijk , hebben een medewerker deelnemen aan een workshop over software licentie management.
3

Beperk het aantal mensen toegestaan ​​om software te installeren en benoemt een bepaalde persoon om de installatie inventaris te beheren . Die persoon moet een software logboek bij te houden met alle productinformatie , waaronder : . Uitgever , versie , het bewijs van en de datum van aankoop , de namen van de gebruikers en de serienummers van hun computers , evenals het serienummer van de software
< br >

Institute 4 een softwaregebruik beleid voor de aanpak van de omstandigheden waaronder de werknemers van de software waarvoor licenties zijn aangeschaft kunnen gebruiken . Uw beleid moet een standpunt over gedownloade software te nemen ook . Een software- audit is lastig genoeg zonder uw netwerk door een virus vermomd als gratis , software zonder licentie beneden genomen .
5

Vraag medewerkers om een document te controleren zij de gevolgen van het schenden van het gebruik van software en de installatie begrijpen ondertekenen beleid . Misschien wilt u een toelichting op de financiële gevolgen van piraterij en misbruik van licenties bevatten .
6

Inventory software regelmatig . Blijf op de hoogte van wat computer draait welke software , hoe vaak en onder welke licentie . Het belangrijkste om te weten is of een bepaald softwarepakket buiten haar licentie capaciteit is geïnstalleerd .
7

Profiteer van de geautomatiseerde inventaris software die is commercieel beschikbaar om te helpen bijhouden van eerdere inventarisaties . < Br >