Being voldoet aan de voorwaarden van softwarelicenties is niet alleen een kwestie van bedrijfsethiek , het is een potentieel crimineel zaak . Als een bedrijf wordt gevonden niet-conform te zijn tijdens een audit , zijn er significante boetes betrokken . Bovendien kan het bewijs van softwarepiraterij dragen gevangenis tijd. In het licht van deze mogelijkheden , worden bedrijven aangemoedigd om duidelijk beleid met betrekking tot software licentie overeenstemming te bereiken . Wat je Software nodig logt Goedgekeurd softwareleveranciers Geschreven beleid Toon Meer Aanwijzingen Neem Proactieve maatregelen Beoordeling 1 van de Software en Information Industry Association ( SIIA ) informatie over software auteursrecht. De SIIA is de grootste brancheorganisatie van de software-industrie . Zij voeren externe software compliance audits , maar hebben ook een uitgebreide opleiding afdeling gewijd aan het helpen van bedrijven te verblijven in en toetst de naleving . Kopen van 2 Bepaal streng inkoopbeleid . Bepalen wie zal worden toegestaan om software aankopen en welke documenten zij nodig hebben voor een bewijs van aankoop te doen . Om ervoor te zorgen dat alle documentatie is aan de normen is het ook een goed idee om een lijst met goedgekeurde leveranciers van wie software kan worden aangeschaft maken . 3 Maak een bibliotheek van alle installatiesoftware en vereisen geautoriseerde medewerkers om de schijven te ondertekenen en uit . Moet een interne audit vindt een bepaalde software te boven zijn licentie vergoeding worden geïnstalleerd , kunt u zich wenden tot de ondertekening log om mogelijke daders te vinden . 4 Beperk het aantal administratieve gebruikers op het systeem dat in draaien , zal het aantal mensen die in staat zijn om software te installeren te beperken . Daarnaast moet je eisen dat alle software-installatie te worden gemeld en geregistreerd . Dit maakt het makkelijker om bij te houden van de software licentie gebruik te volgen . 5 Gebruik een software monitoring systeem als je niet vertrouwd bent met zelf gemeten verbruik van uw medewerkers voelen . Dergelijke systemen kunnen de virtuele bewegingen van alle computers in uw bedrijf op te nemen . Ze hebben ook de mogelijkheid om onbevoegd gebruik van bepaalde programma's blokkeren . Opzetten van een softwarelicentie Compliance Policy 6 Opzetten van een duidelijke software usage policy . Uw beleid moet richten wat soorten software zijn aanvaardbaar voor gebruik op desktop computers , of bedrijf software op personal computers en de sancties bij niet - naleving kan worden geïnstalleerd . Worden grondig , informatie bevatten over wat er gebeurt wanneer nieuwe software wordt verworven en als oude software is gepensioneerd . 7 Communiceer uw softwaregebruik beleid om alle medewerkers . Naast het hebben van vergaderingen voor de mondelinge kennisgeving , post een schriftelijke kopie van het softwaregebruik beleid in een gemeenschappelijke ruimte werknemer . U kunt ook op te nemen op de interne website van het bedrijf en in de werknemer handboek . 8 vereisen dat alle werknemers een kopie van de polis te ondertekenen , erkent zij in kennis zijn gesteld van en inzicht in de gevolgen van misbruik van bedrijfssoftware .
|