Als u databases die veel informatie bevat , kunt u de tijd , energie , en het aantal toetsaanslagen die u moet gebruiken om ze te vullen met de methode auto-fill in Microsoft Access te verminderen . Auto-fill wezen auto- vult gerelateerde velden wanneer u een enkel stuk van de gegevens in te voeren . Bijvoorbeeld , wanneer je een studentnummer in een veld in te voeren , de auto-fill functie vult automatisch in andere aanverwante gebieden , zoals adres van de student , belangrijk, afdeling , telefoonnummer en e-mail informatie . Instructies
1 Open de Microsoft Access-database of een rapport waarin u de functie auto-fill implementeren . Kopen van 2 Onder de subtitel " All Tables , " zoek de query die u wilt gebruiken voor de auto-fill .
3 rechtermuisknop op de query en kies de "Design View" -optie in het contextmenu .
4 klik eenmaal op de tafel ( s ) die u wenst te gebruiken als referentie voor het plukken van de velden in een auto- fill formulier te selecteren .
5 Single - klik om de velden te selecteren die u wilt automatisch ingevuld bij het uitvoeren van de query .
6 Klik op de Office- knop in de linkerbovenhoek van het Access hoofdvenster en selecteer "Opslaan ".
7 Klik op het tabblad " Create " van de bovenste menubalk . Klik op " Formulieren " en vervolgens op " Forms Wizard . " Dit zal een wizard om de auto-fill formulier te maken lanceren .
8 Kies de query die u eerder hebt opgeslagen . Klik op " Finish " om de taak te beëindigen .
|
