Microsoft Access 2007 maakt gebruik van rapporten om gegevens om te zetten in visuele resultaten . De gegevens worden uit een of meer tabellen of query's in de database opgehaald . U kunt aanpassen hoe rapporten worden gesorteerd en weergegeven . Access rapporten bevatten een header , footer en detail sectie . De detail sectie bevat het lichaam van uw rapport ( inhoud die verandert van pagina naar pagina ) . Zoals de gegevens in uw tabel of query wordt bijgewerkt , wordt het rapport bijgewerkt en elke keer dat je het draait . Instructies Rapport maken Belasting 1 de database die u wilt gebruiken om een rapport in Access 2007 te creëren . Selecteer " Rapporten " van " objecten" in het navigatievenster . Kopen van 2 Ga naar het tabblad "Create " en selecteer " Report Wizard" uit de groep "Rapporten " . De wizard Rapport wordt geopend . 3 Klik op de " Tabellen /query ' drop- down menu en selecteer de tabel /query die u wilt gebruiken om het rapport te genereren . 4 Ga naar de sectie " Beschikbare velden " en selecteer de velden die u wilt toevoegen aan het rapport . Klik op de " > " knop om een geselecteerd gebied onder te verplaatsen " Geselecteerde velden . " Klik op de " >> " knop om alle velden tegelijk verplaatsen . Om een veld uit het rapport te verwijderen , klikt u op de " < "-knop . Om alle velden te verwijderen , klikt u op de " << " knop . Herhaal de stappen vier en vijf aan velden van extra tabellen en query's om uw rapport toe te voegen 5 . 6 Klik op de knop " Next" om de groepering niveau aanpassen voor uw verslag . Markeer het eerste veld ( door prioriteitsvolgorde ) voor de combinatie -niveau en klik op de " > " knop . Markeer het volgende veld voor de groepering niveau en klik op de " > " knop . Ga door met dit patroon tot de niveaus worden ingesteld . 7 Klik op " Next" om de velden sorteren in uw rapport . U kunt maximaal sorteren op vier velden in oplopende of aflopende volgorde . Klik op de lijst drop-down op de velden ( door sorteer voorkeur ) te selecteren . Als u de sorteervolgorde van oplopend naar aflopend wijzigen , klikt u op de knop " Oplopend " . 8 Klik op " Next " om de lay-out , oriëntatie en gebied breedte van het rapport aanpassen . 9 Klik op " Next " om het thema of de stijl van uw rapport aan te passen . Markeer de stijl die u wilt toepassen . Een monster wordt in het voorbeeldvenster . 10 Klik op " Next " te benoemen en af te ronden uw rapport . Typ in een rapport onder de naam 'Wat titel wilt u voor uw rapport ?' Click 11 " voorbeeld van het rapport " om het rapport in het afdrukvoorbeeld of " Wijzig het ontwerp van het rapport " weer te geven om het te laden in "Design " bekijken en aanpassen van het ontwerp nog meer . Klik op " Finish ". Rapport wijzigen 12 Klik op " Rapporten " van " objecten" in het navigatievenster Access . Klik met de rechtermuisknop op het rapport en kiest "Design View . " Het rapport wordt geladen op uw pagina . 13 Ga naar de sectie " Rapportkoptekst " . De naam van het rapport wordt weergegeven in de header . Om een afbeelding in de header toe te voegen , selecteert u het tabblad " Ontwerp" en klik op de "Logo " knop . De "Insert Picture " dialoogvenster geopend . Dubbelklik op de afbeelding die u wilt invoegen . 14 Klik op het tabblad " Ontwerp" om een paginanummer toe te voegen aan de voettekst . Klik op de " Insert Page Number" knop ( naast de "Logo " ) in de groep " Controls " . De " Paginanummers " dialoogvenster verschijnt . Kies het formaat en de uitlijning voor uw pagina -nummer en als je het wilt toevoegen aan de kop-of voettekst . Om het paginanummer op de eerste pagina te tonen , vink " Show Nummer op eerste pagina " en klik op "OK . " 15 Klik op het vak label ( tekstcontainer ) voor de tekst die u wilt opmaken . Selecteer het tabblad " Ontwerp" en kies een lettertype , grootte of kleur voor de tekst van de groep "Lettertype " . 16 Ga naar het tabblad "Home " . Kies " View " en " Print Preview " van de groep " Views " . Klik op de knop 'Afdrukken' om het rapport af te drukken .
|