rolodexes gebruikt te worden beschouwd als een van de meest efficiënte manieren om contacten te beheren , maar nu is het veel vaker om contacten elektronisch op te slaan . Het maken van digitale kopieën van uw contacten bespaart niet alleen papier en fysieke ruimte , maar maakt het ook mogelijk voor eenvoudige draagbaarheid . Het houden van meerdere exemplaren van deze lijst zorgt ervoor dat u geen waardevolle informatie te verliezen , en dit vergt handhaving van de orde in de update -proces . Instructies
1 Sla een meester lijst met contactpersonen op de harde schijf van uw computer . Als u een Windows-gebruiker , Windows-adresboek is het contact management software die wordt geleverd met Windows . Als je een Mac- gebruiker , Adresboek is het het contact management software die wordt geleverd met OSX . Beide programma's kunt u nieuwe contacten te maken en bijwerken van hun informatie . U kunt namen , thuis -en telefoonnummers , namen scherm en postadressen voeren . Omdat dit een master-lijst , in overeenstemming zijn over het invoeren van nieuwe contacten op uw computer voordat u ze toe te voegen aan uw e-mailaccount of mobiel apparaat . Kopen van 2 Maak een kopie van je meester lijst met contacten moeten worden opgeslagen op uw e-mail account. Zowel Gmail en Yahoo bieden gratis e-mailadressen en de mogelijkheid om contacten op te slaan . In Gmail , bijvoorbeeld , dan zie je "Contacten" vermeld onder "Mail" aan de linkerkant van uw pagina . U kunt handmatig je meester lijst om uw e-mailaccount te kopiëren door te klikken op " Voeg toe aan ' Mijn contactpersonen ' ' of u kunt updaten van je meester automatisch door te klikken op " Meer acties " en vervolgens te klikken op " Importeren ... " . De optie ' Importeren ' heeft specifieke instructies die variëren afhankelijk van het programma dat je meester lijst draagt . Sommige software kunt u exporteren . Csv-bestanden , terwijl Adresboek kunt u vCard-bestanden die direct kunnen worden geüpload naar uw lijst met contactpersonen online te exporteren .
3 Maak een kopie van je meester lijst met contacten te worden opgeslagen op uw mobiele apparaat . U kunt dit doen op een telefoon door je lijst een item handmatig te kopiëren op een moment , maar sommige telefoons kun je contacten automatisch te synchroniseren . Dit proces is afhankelijk van het type telefoon en het besturingssysteem op uw computer . Controleer de instructies die bij uw mobiele apparaat om te zien of synchroniseren van contacten is een optie voor je .
4 Update uw online -en mobiele apparaat contactlijsten periodiek van je meester lijst . Dit zal ervoor zorgen dat in het geval een van uw lijsten zijn ongeluk verloren of verwijderd , zal je minstens twee back-ups hebben .
|
