Elk Microsoft Word-document bevat informatie aan het oog onttrokken . Sommige informatie is persoonlijk , zoals naam van de auteur , bedrijf en e-mailadres . Andere verborgen tekst bevat watermerken , document versies en bewerkingen behouden, door optie " Wijzigingen bijhouden " van Word . Microsoft Word 2007 's Document Inspector kunt u bekijken en verwijderen van verborgen tekst . Instructies 1 Start Word en open het document met de verborgen tekst die u wilt bekijken . Klik op de " Microsoft Office "-knop , en klik vervolgens op "Opslaan als . " Typ een " Nieuwe bestandsnaam " in het veld om een kopie van uw originele document op te slaan . Volgens Microsoft , kunt u de functie ' Undo ' gebruiken om verborgen informatie weer in een document als het eenmaal is verwijderd , dus het is best om een kopie van de definitieve versie van het document te maken en verwijder de verborgen gegevens van de kopie voor het geval u moet de verborgen gegevens later om wijzigingen aan te brengen in het bestand . kopen van 2 Klik op de " Microsoft Office "-knop in het document kopiëren . Selecteer " Voorbereiden " en klik op ' Document controleren ' uit het menu . Er zijn vijf belangrijkste categorieën van gegevens te controleren in de " Document Inspector " dialoogvenster zoals " Opmerkingen en revisies , " " Documenteigenschappen en persoonlijke informatie , " en " kop-en voetteksten en watermerken . " Standaard zijn alle categorieën gecontroleerd . 3 Klik op ' Controleer ' om te controleren op alle verborgen gegevens . Aan groepen van verborgen gegevens uit de inspectie te verlaten , schakelt u het selectievakje voor de naam van de categorie . Het duurt een paar seconden voor de Document Inspector te lopen voordat de resultaten worden weergegeven . 4 Ga over de inspectieresultaten . Als Document Inspector vindt verborgen gegevens , het toont een uitroepteken icoon in de voorkant van de categorie en worden de gegevens die het vindt . Een blauw vinkje in een categorie betekent dat er geen verborgen gegevens . Om de gegevens te verwijderen , klikt u op de "Remove All "-knop in de categorie . Als u alle verborgen gegevens te verlaten , klikt u op de knop "Sluiten " . Wanneer u klaar bent met het verwijderen van verborgen gegevens , klikt u op ' Sluiten '. 5 Sla het bestand door te klikken op de " Microsoft Office " -knop en klik op " Opslaan ".
|