Een Excel- database tabel
is een set kolommen , met de meest eenvoudige tafel met slechts een kolom . Bijvoorbeeld , zou een databank met gegevens over kunstgeschiedenis een tafel met biografische informatie over kunstenaars hebben . De tafel kunstenaars kunnen onder de kolommen " Voornaam ", " Achternaam, " en " Stijl . " Voor het opzetten van een tabel als deze in Excel , zou je typt de zojuist genoemde in aangrenzende cellen velden .
Data Entry

U kunt gegevens invoeren in uw Excel -database door simpelweg het direct typen in het spreadsheet -cellen . In het voorbeeld met de tafel kunstenaars in de kunstgeschiedenis databank , zou deze operatie met zich meebrengen te typen " Pablo " in de cel onder het veld Voornaam , drukken op " Tab " om naar de volgende cel , dan is het intikken van " Picasso " in de " Achternaam " veld . Deze methode van data-entry is gevoelig voor spelling -en andere fouten , zoals het typen in de verkeerde cel en vernietigen van de gegevens van die cel . Om deze problemen te vermijden , Excel een aantal oplossingen . Een van hen gaat met behulp van lijsten van geldige waarden van waaruit gebruikers gegevens invoeren kunt kiezen . U kunt dergelijke lijsten maken met Excel's "Data Validation " commando , onder het tabblad "Data " .
Ophalen

Excel
heeft commando's waarmee u kunt zoeken naar en ophalen tabel records , die essentieel zijn voor de exploitatie van een databank zijn . U kunt deze handelingen in Excel op verschillende manieren . Een van de meest voorkomende is de " filter " commando . Gebruik dit commando door te klikken met de muis op een van de cellen in een tabel , de muis te slepen over de tafel van andere cellen , het uitvoeren van de " filter " commando en specificeren welke records u wilt bekijken . Voor de kunstgeschiedenis Dit kan bijvoorbeeld betekenen controleren alleen voor de records die een " Style " waarde van hebben " kubisme . " Deze actie zou alleen informatie over kunstwerken met het kubisme stijl halen .
Modify

Excel kunt u niet alleen om nieuwe gegevens in te voeren en op te halen bestaande records uit een database , het laat je ook bestaande records wijzigen . De eenvoudigste van de methoden voor het bereiken van deze kunt u klikken in een cel en de inhoud ervan te bewerken . Net als bij het ​​invoeren van nieuwe gegevens , echter , wijzigen bestaande gegevens is gevoelig voor fouten van gebruikers . Aangepaste vormen die een deelverzameling van records te tonen en kunnen gebruikers alleen die records te wijzigen en bij te werken is een manier om dit probleem te verzachten . Een andere is om Excel's "Data validatie " commando , dat voorkomt dat gebruikers gegevens invoeren die niet voldoet aan specifieke criteria te gebruiken .