Word 2003 kunt u sjablonen voor massamailings naar meerdere ontvangers te creëren . Het proces heet " mail merge ", en de sjabloon document wordt de naam " hoofddocument . " Met behulp van deze wizard kunt u gemakkelijk een belangrijke mail merge document te maken . Wat je nodig hebt Word 2003 Computer Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Word 2003 1 . Plan 2 uw voornaamste mail merge document . Het belangrijkste document moet informatie die zal verschijnen op elke brief of document inclusief uw retouradres , begroeting , afbeeldingen , headers en gratis sluiten 3 Klik bevatten . 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Wizard Afdruk samenvoegen . " 4 Er verschijnt een venster aan de rechterkant van uw scherm . Selecteer een documenttype in de lijst aan de bovenkant van het venster . Voor dit voorbeeld , kies " Letter . " Klik op " Next . " 5 Selecteer een startdocument . Kies "Start van een sjabloon ' voor nu . Als u een hoofd document is geopend, kiest u " Gebruik de huidige Document ", wanneer u een opgeslagen document te gebruiken , kiest u 6 Klik op de "Start van een bestaand document . " " Selecteer een sjabloon " link naar een lijst met sjablonen weer te geven . Klik op elk voor een voorbeeld. Klik op " Ok " als u er een vindt die u wilt. Start typen 7 . Volg de instructies zoals "Type Letter Here" of " Klik hier en Type Your Name" in de aangewezen gebieden . Als de sjabloon bevat uw afgewerkte brief zonder dat de ontvanger -adres of een begroeting , u hebt gemaakt uw belangrijkste samenvoegen document . < br > Klik op " File ", 8 en vervolgens op "Opslaan" te slaan van de belangrijkste mail merge document voor later . 9 Als u verder wilt gaan en een massa-mailing , je zult moeten ontvangers selecteren u kunt uw Microsoft Outlook-contactpersonen gebruiken of een nieuwe lijst 10 Klik op . . " Volgende : uw brief schrijven , " ook al heb je al dat hebt gedaan je . kan de wizard gebruiken om adres blokken of groet regels toevoegen als je niet al hebben ze . 11 met de volgende stappen kunt u de letters afzonderlijk te veranderen . Gebruik de pijltjes om door de letters te scrollen en te veranderen ze volgens de ontvanger . Voorbeeld en afdrukken 12 .
|