Als u dezelfde brief naar meerdere mensen te typen , zal Microsoft Word 2007 's Afdruk samenvoegen kunt u een hoofd document maken met de essentie van de brief invoegen plaatsaanduidingen voor aangepaste informatie . Woord vult deze tijdelijke aanduidingen ( velden ) wanneer u het belangrijkste document met een spreadsheet samenvoegen , Outlook-contactpersoon of gegevens lijst die u maakt . Eenmaal samengevoegd , heb je een aantal brieven die er hetzelfde uitzien , maar worden aangepast met items zoals namen , adressen en e-mailadressen . Als je nog nooit hebt gebruikt samenvoegen eerder , Word heeft een Mail Merge Wizard om u te helpen door het proces navigeren . Wat je nodig hebt
Microsoft Word 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Open Word 1 , die een nieuw document opent . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en klik op "Start Afdruk samenvoegen . " Klik op de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " op de keuzelijst . Het taakvenster Afdruk samenvoegen wordt weergegeven aan de rechterkant van het scherm .
Klik 2 op de " Brieven " keuzerondje voor de belangrijkste document type of een ander keuzerondje voor de basis documenttype . Klik op de " Next : begindocument " link onderaan van het taakvenster
Klik 3 op de " Gebruik het huidige document " radioknop om de basis brief voor uw project te maken . . U kunt ook gebruik maken van een pre - geformatteerde template van Microsoft 's Template bibliotheek of gebruik maken van een bestaand document door degenen keuzerondjes selecteren . Klik op de " Next : Select Ontvangers " koppeling
Klik 4 op de " Gebruik en bestaande lijst " radioknop om een bestaande lijst met geadresseerden in Microsoft Excel , Access of een ander afgebakend bestandstype gebruiken . . Als u een Outlook- contactenlijst als het type gegevens , klikt u op de " Selecteren uit Outlook- contactpersonen " radioknop . Om een lijst te maken, selecteert u de "Type Nieuw Overzicht " radioknop .
5 Klik op " Bladeren " en navigeer naar de bestaande lijst van gegevens. Selecteer de bestandsnaam in en klik op ' Openen '. Controleer de velden correct zijn en er geen wijzigingen , zoals het toevoegen van een veld of anderen scheiden , klik op "OK " om de gegevensbron toevoegen
6 Klik op de . " Volgende : Uw brief schrijven " link. Schrijven de basis brief . Velden voor het aanpassen toevoegen door te klikken op de velden in het taakvenster Afdruk samenvoegen . Typ bijvoorbeeld de naam en het adres van uw bedrijf , en klik vervolgens op de "Address Block " link. Dit opent het dialoogvenster Adresblok zodat u het adres formaat kunt kiezen voor uw ontvangers . Selecteer opties voor het adresblok , en klik vervolgens op " OK . " Voeg andere velden aan uw brief als je typt zoals " Groet Line" voor de begroeting van uw brief . Klik op "Meer items " om alternatieve gebieden, zoals telefoonnummer of e-mailadres gebruiken . Klik op " Next : Voorbeeldweergave Uw Letters ' . Als u klaar bent met het schrijven van de basis letter
Voorbeeld 7 van de letters in de volgende stap van de wizard . Je zal de eerste op maat gemaakte brief zien en in staat zijn om inhoud toe te voegen of te verwijderen . Klik op de " Next : Voltooi het Merge "-link te eindigen samenvoegen . Klik op de link "Afdrukken" om de brieven af te drukken .
|
