Word- documenten kunnen worden geschreven op een zodanige wijze te voldoen aan de eisen van de Rehabilitation Act van 1973 . Deze wetgeving richt zich op de speciale behoeften van de Amerikanen met een handicap ( met name auditieve of visuele ) die toegang heeft tot elektronische documenten moeten bij de behandeling van de overheid . Word-documenten kunnen worden gevalideerd tegen deze eisen door middel van een commerciële software- applicatie ontworpen voor dat doel , met behulp van Microsoft Office 's " Accessibility Checker " of door het volgen van gepubliceerde " richtlijnen " en " best practices . " Instructies
Open Word 1 . Kopen van 2 toevoegen identificerende informatie . Kies " Bestand " > " Eigenschappen " en klik vervolgens op de "Samenvatting" knop . Voltooi de titel , auteur, onderwerp , Trefwoorden en Taal velden .
3 Voeg een inhoudsopgave . Kies " Invoegen " > " Document Elementen " > " Inhoudsopgave . "
4 etiketten voor afbeeldingen , tabellen en grafieken toevoegen . Kies " Invoegen " > " Caption ", voer de titel en label , en klik vervolgens op " OK . "
5 Voeg externe links. Kies " Invoegen " > " Hyperlink . " In de ' Link naar ' veld vul je een volledig gekwalificeerde webadres . In het veld "Display" , voer het label voor de link.
6 Opruimen tafels . Zorgen dat tabellen bevatten identificeren rij-en kolomkoppen , tabelcel betrekking op tafel rubrieken , worden tabelcellen niet samengevoegd en tabelgegevens is ingericht links naar rechts , van boven naar beneden .
7 verwijderen inhoud . Zorg ervoor dat uw Word-document commentaren , opmaak of animaties .
Run Toegankelijkheidscontrole 8 niet bevat . In Backstage bekijken , klikt u op het tabblad "Bestand" . Klik op ' Info '. Bij het voorbereiden van het veld Sharing , klik op " Controleren op problemen " en vervolgens op "Check Toegankelijkheid . "
|
