Een gemeenschappelijk kenmerk van tekstverwerking software is de mogelijkheid om lijsten alfabetisch te sorteren voor beter lezen . Hoewel Microsoft Word heeft deze functie , de Microsoft Works Tekstverwerker applicatie doet helaas niet . Echter , kan het Microsoft Works Spreadsheet-toepassing te sorteren items . Kopieer een lijst van de tekstverwerker naar de Spreadsheet-toepassing om het te regelen , en dan de lijst weer plakken in uw originele document . Instructies
1 Start de Microsoft Works Tekstverwerker applicatie , en te openen of een document met een lijst van items die u wilt alfabetisch . Gebruik opsommingstekens of spaties om de lijst met items te scheiden . Kopen van 2 Klik en sleep de muisaanwijzer om elk item te selecteren in de lijst . Met de rechtermuisknop op de gemarkeerde lijst , en klik op 'Kopiëren'.
3 Start de Microsoft Works Spreadsheet -toepassing. Met de rechtermuisknop op de cel linksboven in het lege werkblad en selecteer ' Plakken'. U ziet nu de lijst verticaal opgesteld in de spreadsheet , met een item in de lijst per cel . De lijst wordt nog steeds gemarkeerd zwart .
4 Klik op het menu 'Extra' aan de bovenkant van de Microsoft Works Spreadsheet -venster en klik vervolgens op " Sort . "
5 Klik op de "De geselecteerde cellen " knop aan de bovenkant van het venster .
6 Klik op het drop - down menu onder " Selecteer de kolom die u wilt sorteren , " en selecteer " kolom A. "
7 Klik op de " Ascending " radioknop .
8 Klik op" Sort . " De lijst staat in alfabetische volgorde , en blijft gemarkeerd .
Rechtermuisknop op de alfabetische lijst 9 in Microsoft Works Spreadsheet , en kies 'Kopiëren'.
10 Terug naar de Microsoft Works Tekstverwerker toepassing . De oorspronkelijke lijst blijft gemarkeerd .
11 rechtermuisknop op de gemarkeerde lijst , en selecteer " Plakken " om de oorspronkelijke lijst te vervangen door de alfabetische een .
|
