Elk van de verschillende programma's in de Microsoft Office 2007 -suite is ontworpen om te werken met elkaar voor een gemakkelijke overdracht van gegevens . Als je een reeks contactinformatie opgeslagen in een Access -database , zoals de namen en adressen van familieleden , kan je ze wilt gebruiken om labels voor ansichtkaarten in Word afdrukken . Je hoeft niet elk stukje informatie handmatig te kopiëren en te plakken , echter. De " Afdruk samenvoegen "-functie kunt u snel de gegevens met een minimum aan werk te dragen . Wat je Microsoft Word Microsoft Access Label papier of papier postkaart Need Toon Meer Aanwijzingen 1 Bekijk de instructies op het etiket papier of verpakking postkaart papier om uit te vinden welke richting het in uw printer moet worden gestoken . Plaats het papier in de papierlade van uw printer . Open Microsoft Word 2 en klik op het pictogram van Microsoft Office . Kies " Nieuw " en type " Postcard " in het zoekvak template aan de bovenkant van het venster . 3 Dubbelklik op de briefkaart label sjabloon die u wilt gebruiken . Klik op de Office -pictogram Microsoft opnieuw en kies "Opslaan als . " Typ een naam voor het document en kies " Opslaan . " 4 Ga naar het tabblad " Verzendlijsten " aan de bovenkant van het venster . Klik op "Start Afdruk samenvoegen " en kies " Mail Merge stap - voor-stap wizard . " 5 Kies de " Labels " keuzerondje en klik op de " Next : begindocument " link. Klik op het keuzerondje " Gebruik bestaande Document . " 6 Klik op " Next . " Kies de " Gebruik een bestaande lijst " radioknop . Klik op "Bladeren " en zoek de Access-database met daarin de adresgegevens . Klik op de naam van de database en kies 'Openen'. 7 Klik op " Filteren " als je wilt een aantal van de gegevens uit de Access-database te verwijderen voordat het samenvoegen in Word . Gebruik het drop - down menu om te kiezen welke velden u wilt verwijderen . Klik op "OK . " 8 Selecteer de "Address Block " link. Blader door de lijst met naam formats en kies degene die je wilt gebruiken , zoals " First Name , Last Name" of " heer en mevrouw Achternaam. " 9 Klik op de " Include postadres " vakje en kies" OK . " Klik op " Voorbeeldweergave Uw Letters " en breng de nodige wijzigingen aan de samengevoegde adressen . Type 10 uw persoonlijke boodschap in het juiste gebied van het document als u een volledige postkaart in plaats van alleen een postkaart label koos . Klik op de link "Afdrukken" in de mail merge wizard om afdrukken van uw labels of ansichtkaarten .
|