Soms tekst in een rapport kan lijken om de opmaak te verliezen wanneer een rapport wordt geëxporteerd naar . Rtf . De eerste stap bij het corrigeren van dit probleem is om er zeker van uw gegevens is opgesteld op elke rij van het rapport in rijen van gelijke hoogte . In Access 's Design View , ga naar het menu " Opmaak " , kies " uitlijnen ", dan " Top . " Selecteer " Format " opnieuw , kies " Size ", vervolgens "Om Tallest " om dit probleem te verhelpen .

De volgende optie is om het tekstdocument met behulp van de marge-instellingen gewoon formatteren .

Sommige raden exporteren naar PDF als u het precieze uiterlijk van het document te bewaren . Echter , het aanpassen van de instellingen zoals hier beschreven zou moeten zorgen voor de fix je nodig hebt .
Afgeknot Tekst

Als rapporten worden gecompliceerd , hebben veel sub - rapporten of omvatten lange memo's , gegevens kunnen worden afgekapt , of ingekort , bij uitvoer naar de . rtf-formaat . Probeer de " Text Format " eigendom van de memo tekstvakken aan " Rich Text " om te helpen dit probleem op te lossen . Om dit te doen , klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en kies het menu eigenschappen . Selecteer " Text Format " uit de lijst , klikt u op het drop - down menu en wijzigen " platte tekst " te " Rich Text . "
Verdwijnende Data

wanneer uw rapport voorbeeld ziet bevolkt en geformatteerd , maar de data verdwijnt op export , moet u ten minste een controle plaatst met inhoud . Plaats een controlekaart met gegevens zoals

= IIf ( [ txt1 ] Is Null , " No Data Gerapporteerde " , " " ) op Twitter

te zien of dit wordt het probleem opgelost .
< Br >
tekst verschijnt aan het einde

Naast ontbrekende tekst of afgekapt memo dozen , lijkt soms ontbrekende tekst aan het einde van rapporten . Dit gebeurt meestal wanneer harde returns ( " CTRL " en " Enter " op elkaar gedrukt ) worden gebruikt in de memo vakjes . Wanneer de RTF -converter . Komt tot het einde van een regel tekst , het voegt een regeleinde . Daarom zijn er momenten waarop twee harde returns zal verschijnen en veroorzaken opmaakfouten en ingekorte tekst .

Na voorbeeld van het rapport , moet u in staat om te zien waar er te veel harde returns . Deze verwijderen in de memo dozen en opnieuw uitvoeren van de export . Of , exporteert u het rapport en onthullen codes in uw tekstverwerker om de extra harde returns vinden .