De computer heeft het adresboek vervangen als de meest efficiënte manier van het opslaan van adressen . U kunt organiseren, beheren en afdrukken adressen en adres etiketten met behulp van Microsoft Word en Microsoft Excel . Gebruik Microsoft Excel om een vorm , of in een databank , van uw adressen te creëren, gebruik dan het Merge -functie E-mail in Microsoft Word om deze adressen te trekken in een label sjabloon voor het afdrukken . Het creëren van een adres formulier in Excel is eenvoudig en kan voortdurend worden bijgewerkt en bewerkt . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuw werkblad in Microsoft Excel . Kopen van 2 Maak een aparte kolom voor elk deel van het adres , en label elke kolom is dienovereenkomstig rubriek . Kolomkoppen moeten achternaam , voornaam , titel ( indien van toepassing) , adres , stad , staat, postcode en land ( indien van toepassing ) bevatten .
3 Geef het adres of pasta ze vanaf een andere bron en sla uw adres formulier .
4 Sorteer de adressen in Excel zoals gewenst . Typisch adressen worden alfabetisch gesorteerd op achternaam . De "Sorteren" dialoogvenster ligt in het menu "Data " .
5 Open de Mail Merge -functie in Microsoft Word wanneer u klaar bent om de etiketten af te drukken zijn . Om toegang te krijgen tot Afdruk samenvoegen , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " in Word 2007 , of selecteer " Brieven en verzendlijsten " uit het menu "Extra " in Word 2003 . Hier kunt u een nieuw label document te starten of te openen en toe te voegen aan een bestaand label document . Onder " Adressen selecteren " klikt u op " Een bestaande lijst gebruiken . " Zoek en open het Excel -adres formulier in het vak " Gegevensbron selecteren " .
6 Blijf de Mail Merge volgen aanwijzingen voor het selecteren , importeren , filteren en regelen van de adressen voor het afdrukken vanuit Word .
|
