U kunt grote hoeveelheden gegevens te beheren in Access of u nu werkt met een lijst met klanten, werknemers of distributeurs . Je hoeft niet om uw inhoud opnieuw te typen in een Microsoft Word-tabel . Dankzij mail merge -functie van Word , kunt u de tabel te vullen met Access-gegevens binnen enkele minuten . Directories kunt u uw content bij elkaar te houden in een continue lijst in plaats van op de afzonderlijke pagina's . U kunt het formaat van uw tafel zodra de fusie is voltooid . Instructies
1 Open een leeg document in Word 2007 . Kopen van 2 Kies " Invoegen " en vervolgens " Tafel ", dan " Tabel invoegen . " Voer het aantal kolommen u nodig hebt ( op basis van de velden van uw Access-tabel ) . Voer " 1 " voor het aantal rijen en klik op ' OK '.
3 Selecteer " Mailings , " dan "Start Afdruk samenvoegen , " dan " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . "
4 Kies " Directory " is voor het type document en klik op" Next : . Begindocument "
5 Kies " het huidige document gebruiken " en klik op" Next : . . Adressen selecteren "
6 Pick ' een bestaande lijst gebruiken " onder " Adressen selecteren " en selecteer vervolgens " Bladeren " Navigeer naar de Access-database waar de gegevens zich bevinden en dubbelklik erop .
7 Selecteer de Access-database tabel of query die de inhoud bevat en klik op "OK . "
8 Selecteer de records die u wilt dat de Word-tabel te bevatten , klik dan op " OK . " Selecteer " Next : . Schik uw directory "
9 Plaats de cursor in de eerste cel van de tabel en klik op " Meer items " in de " Afdruk samenvoegen " taakvenster . Dubbelklik op het overeenkomende veld . Het veld wordt ingevoegd in de cel in je document .
Druk 10 " Sluiten " en druk op de " Tab " -toets om naar de tweede cel in je document . Nogmaals , klikt u op ' Meer items ... " en voeg het volgende veld dat u nodig heeft . Herhaal deze stap totdat elke kolom in de rij bevat de velden die u nodig hebt
11 Klik op . " Next : een voorbeeld van uw directory , " " Next : . Samenvoeging voltooien " en " To New Document " < br >
12 Kies " Alle " in de " samenvoegen naar Nieuw Document " vakje en druk op "OK . " Uw Woord tafel zal worden gevuld met de Access-gegevens .
|
