Open Microsoft Word 1 . Om grammatica op een bestaand document wilt controleren , klikt u op de Office- knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Selecteer "Open " en blader naar het document . Dubbelklik op het bestand en het opent in een nieuw Word- venster .

Scroll 2 door het document en controleren of er geen woorden , zinnen , zinnen of alinea's blijkt groene kronkels onder de woorden . Uw kleur kan verschillend zijn, afhankelijk van of u alle wijzigingen . Dit geeft aan Word heeft inconsistentie gevonden in de grammatica .
3

Klik met de rechtermuisknop op de groene onderstreepte gebied om een ​​pop - up menu van de voorgestelde grammatica vervanging van Word zien . Dit is niet altijd de juiste vervanging , dus overweeg suggesties Woord aandachtig . Om je grammatica te vervangen door Word , klikt u op een van de opties in het pop-upmenu . Om je grammatica laten zoals het is , klikt u op de " Eenmaal negeren " -optie in het menu .
4

Klik op de " grammatica" link in het menu om het venster " Grammar " te openen , waar je kunt krijgen meer informatie over waarom Word denkt dat de grammatica is onjuist en suggesties om het te vervangen .
5

Klik op het tabblad " beoordeling" aan de bovenkant van het scherm . Klik op de " Spelling en grammatica " knop , de eerste optie op het lint /werkbalk onder het tabblad . Dit opent het venster ' Spelling en grammatica ' met de eerste onjuiste grammatica Woord vindt . Correcties aanbrengen , klik op de knop " Volgende Zin " .

Grammatica gevallen overslaan , klikt u op " Eenmaal negeren " voor Word te slaan in die gebeurtenis of klik op " Negeren Rule " om het elke keer overslaan , wat gunstig kan zijn als je eigennamen zoals bedrijfsnamen specifiek verkeerd gespeld als gevolg van branding , bijvoorbeeld .