Open de database in Microsoft Access .

Klik 2 op de " Navigation Pane ' om het te openen aan de Access-objecten te tonen .
3

Dubbelklik op het rapport dat u wilt afdrukken . Klik op de " Office "-knop , en vervolgens op " Print ".
4

Selecteer een printer in de " Print " dialoogvenster . Klik op de knop " Eigenschappen" naast de printer . Het volgende venster verschilt op basis van de printer die u gebruikt . Controleer de verschillende tabbladen te vinden van de instellingen om meerdere pagina's afdrukken op een vel . Dit kan zijn op het tabblad " Lay-out " , tabblad "Instellingen " of in de "Advanced "-gebied .
5

Klik op " OK " om het dialoogvenster printereigenschappen te sluiten . Klik op " Print " om het rapport met de nieuwe printerinstellingen afdrukken.
Exporteren naar Word
6

Open de database in Microsoft Access 2007 .

Klik op de " navigatiedeelvenster " aan de linkerkant van het scherm om de database-objecten te tonen 7 . Onder het "Rapport" rubriek , dubbelklikt u op het rapport dat u wilt afdrukken . Het rapport toont als een tabblad , houd het laten zien , zodat het is het object dat is geselecteerd

Klik 8 op het tabblad " Externe gegevens " . . Klik op " Woord " in de groep " Export " . De " Export " wizard wordt gestart . Doorloop de wizard , de keuze van de opties voor de bestandsnaam en de map locatie voor het geëxporteerde Word-document . Kies " Open de bestemming bestand na het exporteren is voltooid " om ervoor te zorgen dat het document wordt geopend nadat u de export te voltooien . Voltooi de export .
9

Klik op de " Office "-knop in Word met het geëxporteerde rapport geopend . Klik op de " Print " menu-item . In de "Zoom "-gebied , en selecteer het aantal pagina's af te drukken op een pagina onder "Pagina's per vel " doos . Bijvoorbeeld, als uw rapport is zes pagina's , kies " 6" als het aantal pagina's per vel . Klik op " Print " om het rapport af te drukken .