U kunt insluiten of koppelen aan een verscheidenheid van documenten in Access met behulp van de functie bijlagen. Bijvoorbeeld , als u een tabel van hardware inventaris , kunt u een foto van een item aan haar record. U kunt de bijlagen openen van een tabel of van alle rapporten en formulieren die zijn gebaseerd op die tafel . Er is geen centrale locatie voor het beheren van bijlagen , zodat u toegang nodig tot de bijlagen van het object dat ze gered .
Tafel

U kunt eventuele bijlagen die zijn toegevoegd te openen een tabel van de standaard ' gegevensbladweergave . " Aan de kolom die de gehechtheid en dubbelklik op het pictogram paperclip om de bijlage te openen bevat scrollen . Bijlagen worden opgeslagen in een bepaalde record , dus je moet dat record te vinden om de bijbehorende bijlage te openen . Bijvoorbeeld , als u op zoek bent naar een document dat u hebt opgeslagen op nummer 1022 op te nemen , moet je om dat record te bladeren en te dubbelklikken op het pictogram van gehechtheid .
Formulieren en rapporten < br >

U kunt een bijlage lokaliseren in een formulier of rapport door te bladeren door de records . Een voordeel van het gebruik van bijlagen in vormen is dat een afbeelding of pictogram op het record dat het type bestand dat is bijgevoegd betekent . Bijvoorbeeld , als u een Microsoft Word-document gekoppeld aan een record , kunt u zoeken naar het Word-pictogram wanneer u door de records spiegelen . Pictogrammen en afbeeldingen versnellen het zoekproces .
Onderliggende tabel

Als u de bijlage niet kunt vinden in een formulier of rapport , opent u de onderliggende tabel om de toegang bijlagen. Bijlagen in formulieren en rapporten rekenen op controles , die niet goed kan worden opgemaakt of ontbreken . U kunt de onderliggende tabel van een formulier of rapport vinden door te klikken op het object titel in de " navigatiedeelvenster " het tabblad " Database Tools" van het lint en het selecteren van " Objectafhankelijkheden . " Selecteer de tabel uit de " Objecten I Depend On ' optie .