Microsoft Excel is het spreadsheet programma standaard voor kantoren over de hele wereld . Echter, de gratis en open - source OpenOffice productiviteit suite gestaag terrein gewonnen door de jaren heen , en de Calc spreadsheet-programma heeft veel te bieden aan gebruikers . Of u op zoek bent om weg te komen van Excel geheel , of gewoon wilt zien wat de concurrentie is als , gebruiksvriendelijke functies Calc 's maken het een levensvatbaar alternatief voor Excel . Calc spreadsheetprogramma De OpenOffice productiviteit suite is Calc genoemd . Het heeft dezelfde functies als Excel , maar biedt nog enkele features op de koop toe . Bijvoorbeeld , in plaats van het leren speciale formule codes , Calc kunt u gebruik maken van wat zij noemt " Formules in natuurlijke taal " om berekeningen te maken . Met andere woorden , kunt u gebruik maken van de labels die u toekent aan rijen en kolommen om uw formules schrijven . " Som Intelligent " knop Calc 's kun je snel tally gegevens binnen een reeks van cellen die u kiest , zonder eerst handmatig elke cel selecteren . Andere functies zijn onder meer gegevens Pilot , dat analoog is aan Pivot Table optie van Excel . Compatibiliteit Zelfs als uw hele organisatie besluit Calc plaats van Excel te gebruiken , is de kans groot dat zult u nog steeds uiteindelijk werken met andere mensen die Excel gebruiken . Gelukkig , Calc kan zowel open Excel-bestanden en op te slaan in Excel-bestanden , zodat u en uw medewerkers kunnen gemakkelijk informatie heen en weer te delen . Een opmerking echter : compatibiliteit werkt het beste met het Microsoft Office 2003-versie van Excel , evenals eerdere versies . De 2007 en 2010 Excel iteraties kan enige compatibiliteit hik ervaren met Calc , die , met ingang van mei 2011, is op versie 3.2 . Extra functies Onder andere handige functies , Calc biedt u de mogelijkheid om samen te werken in real-time met andere gebruikers op dezelfde spreadsheet . Dit kan vooral nuttig zijn als je deel uitmaakt van een groep die werkt aan de individuele facetten van een project . Op die manier bent u niet het versturen van meerdere versies van een spreadsheet heen en weer , riskeren verwarring . Calc biedt ook Afdruk samenvoegen : Als je veel van standaardbrieven te sturen als onderdeel van uw werk , deze immens stroomlijnt en vereenvoudigt uw taak overwegingen . omdat er een aantal compatibiliteitsproblemen tussen de huidige versie van Calc en de meest recente versies van Excel , kunt u overwegen om Excel beschikbaar op een machine in uw kantoor . U zult nog steeds moeten betalen voor Microsoft Office -licentie van die computer , maar een enkele licentie kost aanzienlijk minder dan de afbouw van een hele kantoor vol met computers . Op die manier kunt u rekenen op Calc meeste tijd --- maar hebben nog steeds Excel beschikbaar als je het nodig hebt . Natuurlijk , als je weet dat je nooit nodig hebt om het te gebruiken , kunt u dit advies volledig te negeren .
|