Wanneer u een query in Microsoft Access maakt, maakt u een vraag van uw gegevens op basis van specifieke criteria . Het resultaat of " antwoord " dat toegang geeft heet de terugkeer en zal een tabel met alleen de records die de rekening te passen zijn. Begrijpen hoe je commando's als Sorteer gebruiken en rekenen op de terugkeer zal u helpen om uw data beter te beheren . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
maken en Run je Query
1 het tabblad "Create " , klik op " Query-ontwerp " in de " Andere " groep . In de ' Tabel weergeven "dialoogvenster , dubbelklikt u op de tafel ( s ) die uw vraag zal worden gebaseerd op aan ze op het ontwerpraster te brengen . Kopen van 2 Selecteer de velden die u zullen tonen in uw zoekopdracht door te dubbelklikken op de gewenste veldnaam in elk veld keuzelijst . Elke veldnaam verschijnt in het " Field" rij .
Type 3 de gewenste criteria onder de toepasselijke naam veld op de " Criteria " rij en klik op de " Run" knop in de " Results " groep .
Sorteer de Return
4 Klik op de " View " knop in de groep " View " om terug te keren naar het queryontwerpraster . Op de "Sorteren" rij , enkele klik onder het gebied dat u zal worden sorteren door .
5 Single - klik op de lijst pijl die verschijnt en kies dan " Oplopend " te sorteren van A naar Z of " laag " te sorteren van Z naar A.
6 Klik op de " Run" knop in de groep " Results " om de gesorteerde lijst te bekijken.
< br > Tel de Records
7 In de groep "Records " , een- klik op de " Totalen " knop . Dit zal een " Totalen " rij toe te voegen aan de onderkant van uw gegevensblad .
Klik een 8 op de " Totalen " rij onder de kolom met gegevens die u wilt tellen .
< br > 9 Wanneer de lijst pijl verschijnt , single- klik erop en kies vervolgens " graaf " van de beschikbare functies . Afhankelijk van het type gegevens in het gegevensblad , kunnen de beschikbare functies variëren . Het totale aantal items moet nu worden weergegeven als resultaat aan de onderkant van uw gegevensblad .
|
