Open Microsoft Excel 1 , die automatisch start met een nieuwe , lege spreadsheet op de werkruimte . Klik in de eerste rij , rij 1 , en typ de naam van het werkblad , zoals " Opa 's Houtsnijwerk Inc Maandbudget Total . "

Klik op 2 in de derde rij , tweede cel , B3 . Typ het eerste deel van de kosten voor het bedrijfsleven , zoals " salaris . " Druk op de toets " Tab " op het toetsenbord te verplaatsen naar de volgende cel naar rechts en typ een andere onkosten , zoals " Facility . " Blijven tabblad over, het toevoegen van meer cel -headers zoals " Verzekeringen ", " Materialen , " " Donaties " en " Reis . "
3

Klik de cursor in de vierde cel van de eerste kolom , A4 . Typ een naam van de afdeling , zoals " Human Resources " of " programmeurs " of namen van medewerkers die inkoop /koopkracht binnen de organisatie . Druk op de toets " Enter " te laten vallen in de volgende cel , A5 en voeg een andere naam . Blijven toevoegen van namen en druk op " Enter " totdat alle betrokken bij de uitgaven van bedrijven facties zijn genoteerd op het blad .

Highlight 4 al van de namen in de eerste kolom . Klik met de rechtermuisknop en kies "Celeigenschappen . " Klik op het tabblad " Fill " en klik op een licht gekleurde vierkant om de namen schaduw en ze te laten opvallen . Klik op het tabblad " Lettertype " , verhoging van het aantal in de "Grootte" kolom en selecteer " Bold" voor de " Font style " kolom . Klik op de knop "OK " en de wijzigingen worden toegepast .
5

Markeer koste headers in rij 3 en voeren dezelfde opmaak . Selecteer de titel van het werkblad en voeren dezelfde opmaak , maar de grootte van de woorden iets groter dan de headers dus de titel opvalt .
6

Markeer de cellen van een kolom onder een kolomkop samen met de lege cel aan het einde van de kolom , zoals alle cellen onder " Salary . " Klik op het tabblad "Home " aan de bovenkant van het scherm . Klik op de " AutoSum " knop, die een kleine Griekse " sigma " symbool heeft aan de rechterkant van het lint /werkbalk aan de bovenkant van het scherm . De cel wordt gevuld met " = SUM ( ) . " Dit betekent dat het werkblad wordt automatisch berekenen en totaal de nummers als je ze invoeren in de spreadsheet , waardoor u een maandelijks totaal voor de kolom . Herhaal de highlighting en " AutoSom " -proces voor elke kolom .
7

Markeer elk van de nieuwe " AutoSum " cellen , die zich in een rij , plus een lege cel . Klik nog een keer de " AutoSum " knop . Dit zal een totaal van alle kolommen , die het exacte bedrag besteed die maand zal laten maken . De totale verschijnt in de lege cel . Dit aantal kan worden vergeleken met de maandelijkse nummer getypt in de " Total " van het werkblad header ( zie de laatste stap ) .
8

Klik op het tabblad "Bestand" , selecteer "Opslaan als ," type een titel voor de spreadsheet en sla het op de computer .
9

Open de spreadsheet elke maand en typ begroting maximumbedrag van de maand naast het woord " Totaal" in de spreadsheet header moet worden besteed . Bijvoorbeeld : " . Grandpa's Houtsnijwerk Inc Maandbudget Totaal november 1800 $ " Voer de fiscale gegevens , dan slaat u de spreadsheet met een nieuwe naam of versienummer , zoals " BudgetNov2010 . " De oorspronkelijke werkblad blijft de sjabloon om elke keer te gebruiken .