Het creëren van relaties in uw Microsoft Access-database voorkomt dubbele informatie , grenzen verwarring en versnelt processen . Access bevat verschillende soorten relaties en elk afhankelijk van het soort in de bronnen genoemde gegevens. Twee veelvoorkomende typen relaties zijn een-op - een en een - op-veel . Toegang bepaalt automatisch relaties wanneer u een opzoekveld maken of combineren tabellen in een query . U kunt wijzigingen aanbrengen in deze relaties te maken , creëer je eigen of bekijk de gehele regeling in een verenigd locatie . Instructies
1 Klik op het tabblad " Database Tools" op het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer " Relaties . " Dit opent de relaties venster , waarin u relaties tussen velden bekijken , toevoegen en verwijderen . Omdat formulieren en rapporten geen documenten zelf te houden , zul je niet zien ze hier vermeld . Kopen van 2 Klik op de ' Tabel weergeven ' knop als je niet een bepaalde tabel of query te zien plaats het op de verhoudingen net. Om een relatie tussen twee bronnen maken, sleept u het veld uit de eerste tabel naar het gerelateerde veld van de tweede tabel . Klik vervolgens op de "Edit Relaties "-knop op het lint om het soort relatie te veranderen .
3 Klik op de " Join Type" -knop om het soort relatie tussen de twee bronnen bepalen . Kies de eerste optie om een een-op - een join met de meeste beperkingen . Je zult alleen in staat zijn om een enkel veld in de eerste tabel aansluiten op een enkel veld in de tweede tabel .
4 Selecteer de tweede optie om een een- op-veel- type join definiëren . Uw eerste tabel kunt zo veel van de velden uit de tweede tabel als je wilt , maar de tweede tabel zal slechts een gerelateerde record . Selecteer de derde toetreden optie om de omgekeerde lijsttaak kiezen .
|
