Speed binnen uw Microsoft Access-databases Voorkom omhoog zoekopdrachten door het definiëren van indexen . Net als een bedrijf in de rug van een boek , indexen helpen de database informatie vinden op basis van zijn locatie . Als u indexeren inschakelen , elke keer dat u een zoekopdracht uitvoert zult u uw records met meer gemak . Access biedt ook de mogelijkheid van het voorkomen van dubbele vermeldingen door het inschakelen van een specifiek type index . In plaats van te vertrouwen op de gebruiker om een unieke " serienummer " administratie bij te houden , laat Toegang zorgen dat elke record is anders . Instructies
1 Open de tabel met de " serienummers " veld in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel en selectie bevat "Design View . " Om dubbele invoer te voorkomen , moet u het veld aan tafel niveau in plaats van het formulier niveau te wijzigen . Structurele wijzigingen die u aanbrengt aan de tafel zal worden weerspiegeld in de vorm . Kopen van 2 Maak een veld " serienummers " door het intypen van een titel en het type gegevens in een nieuwe rij in de tabel ontwerp uitzicht . In het Veld Eigenschappen raster , klik op de " geïndexeerde " drop - down box en selecteer de " Ja ( geen duplicaten) " optie . Deze tool maakt een index van het veld en voorkomt dubbele records .
3 Sla de tabel door ingedrukt te houden " Ctrl " en druk op " S. " Schakel over naar de gegevensbladweergave door op de " View " knop op het lint aan de bovenkant van de pagina en het selecteren van " Gegevensbladweergave . " Bekijk het formulier door te dubbelklikken op de titel in het navigatiedeelvenster .
|
