Microsoft Excel biedt tal van financiële en informatie - management functies. Veel bedrijven maken gebruik van Excel , en situaties vaak vragen om input van verschillende medewerkers of teams . U kunt een Excel " werkboek " --- of bestand te gebruiken , die elk kunnen houden tal van spreadsheets --- via een netwerk , waardoor een aantal mensen aan het werk op dezelfde informatie . Het delen van een werkmap kunnen mensen op veranderingen die de werkmap automatisch worden bijgewerkt maken . Bovendien , Excel maakt het werkboek " creator " om conflicten die door de gebruiker veranderingen omgaan , het verstrekken van enige controle over de data-integriteit . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2003 of Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Microsoft Excel 2003
1 Maak de werkmap en zorg ervoor dat u een definitieve veranderingen , zoals bepaalde functies in Excel kan niet worden gewijzigd nadat de werkmap wordt gedeeld . De meest belangrijke functies te creëren voor het delen van zijn voorwaardelijke opmaak , subtotalen , gegevenstabellen , werkblad en werkmapniveau bescherming en macro's .
Designate gebruikersinstellingen 2 door te klikken op " Extra" in de menubalk , vervolgens op " werkmap delen . " Klik op het tabblad " Bewerken " in de " Werkmap delen " dialoogvenster . Klik op de " toestaan veranderingen door meer dan een gebruiker tegelijk " in.
3 Klik op het tabblad "Geavanceerd " en instellingen te maken voor als het bestand wilt opslaan en hoe te handelen conflicten tussen gebruikers te wijzigen .
4 Klik op ' OK ' en vervolgens de werkmap opslaat als Excel vraagt .
5 Deel uw werkmap. Klik op " File " en vervolgens " Opslaan als ... " op de menubalk . Navigeer naar de netwerklocatie toegankelijk is voor elke gebruiker en de werkmap opslaat op uw netwerk .
Microsoft Excel 2007
6 Maak de werkmap en zorg ervoor dat je elke laatste wijzigingen omvatten , zoals bepaalde functies in Excel kan niet worden gewijzigd nadat de werkmap wordt gedeeld . De meest belangrijke functies te creëren voor het delen van zijn voorwaardelijke opmaak , subtotalen , gegevenstabellen , werkblad en werkmapniveau bescherming en macro's .
7 Klik op het tabblad " beoordeling" , en klik op ' Werkmap delen " in de " Changes " groep . Dit opent het " bewerken " dialoogvenster .
8 Maak uw instellingen . Klik op de " toestaan veranderingen door meer dan een gebruiker tegelijk " aankruisvak in het " Werkmap delen " dialoogvenster .
9 Klik op het tabblad "Geavanceerd " en instellingen te maken voor als het slaan bestand en hoe te veranderen conflicten tussen gebruikers omgaan .
10 Klik op ' OK ' en vervolgens de werkmap opslaat als Excel vraagt .
11 Deel uw werkmap. Klik op de Microsoft Office-knop , klik op " Opslaan als ... " Navigeer naar de netwerklocatie toegankelijk is voor elke gebruiker en de werkmap opslaat op uw netwerk .
|
