Er zijn een paar opties voor het invoeren van repetitieve data zoals dagen , maanden of een reeks getallen in een Microsoft Excel- spreadsheet . Invoeren maanden afzonderlijk is de eenvoudigste , maar het is ook de meest tijdrovende . Er is echter een geautomatiseerde methode om dit type gegevens dat wordt ingebouwd in het Excel software voert - de functie Automatisch aanvullen . Instructies Handmatige invoer 1 Open uw spreadsheet en selecteer de cellen waarop u wilt om de vermelding van de maand beginnen . Type 2 in de maand u wilt beginnen en druk op "Enter " wanneer u klaar bent . U zult de cel direct onder gemarkeerd en klaar voor gegevensinvoer te zien . Als u het invoeren van uw gegevens horizontaal in plaats van verticaal , hit ' Tab ' als u klaar bent met typen in plaats van " Enter ". Type 3 van de volgende maand en de hit " Enter " ( of" Tab " ) . Herhaal dit totdat u de 12 maanden aangegaan Copy 4 de lijst van maanden , als u wenst om de serie voort te zetten , door te klikken en te slepen om de 12 maanden te markeren ; . Selecteer " Edit" van de bovenste menubalk , vervolgens "Kopiëren . " Ga naar de cel waar u de reeks van maanden weer kunnen beginnen en selecteer " Bewerken " uit de bovenste menubalk , vervolgens ' plakken'. Herhaal indien nodig . Geautomatiseerde Entry 5 Open uw spreadsheet en selecteer de cellen waarop u wilt om de vermelding van de maand beginnen . Type 6 in de maand die u wilt beginnen en druk op "Enter ". 7 Klik op de cel die u zojuist hebt getypt en beweeg de muisaanwijzer op de onderste rechterhoek . U ziet een plusteken weergegeven . Klik en sleep het plusteken naar beneden voor zoveel maanden als u wenst te vullen ( of naar rechts om de maanden horizontaal te vullen ) . Dit is de functie Automatisch aanvullen . Terwijl u sleept , ziet u de maanden verschijnen in een kleine , gemarkeerde vak naast de cel . Wanneer u de muisknop loslaat , wordt de maand weergegeven in de cellen die u hebt geselecteerd .
|