Microsoft Excel 2007 bevat verbeterde functies en extra opties voor de gebruikers om een verscheidenheid van documenten voor te bereiden . Als een spreadsheetprogramma , kan Excel 2007 formules en cross - referentie-informatie van andere spreadsheets en werkmappen berekenen . Als een verbetering ten opzichte van eerdere versies van Excel , de 2007 versie bevat een Page Layout optie om elke pagina te bekijken met een liniaal . Deze functie stelt gebruikers in staat om direct te bereiden eenvoudige etiketten voor enveloppen , bestandsmappen of bindmiddelen door het formatteren van de spreadsheet om de configuratie van een vel met etiketten aan te passen. Eerdere versies vereist samenvoegen van gegevens in een Microsoft Word-sjabloon aan de uitgang labels . Wat je nodig hebt
Heerser Vellen met etiketten
Printer
Toon Meer Aanwijzingen
Maatregel 1 van de volgende onderdelen van het vel met etiketten en schrijf de informatie neer : Marges ( links, rechts , boven en onder ) aantal kolommen van etiketten per sheetTotal aantal labels per sheetLength en breedte van elke labelWidth tussen elke kolom kopen van 2 Start de toepassing Excel en open de spreadsheet of werkblad met de gegevens . Selecteer "Open " onder het Office lint , kies het bestand en klik op de knop "Openen" .
3 Selecteer " Page Layout " onder het tabblad " View " . Selecteer ' Show Ruler "onder " View " als de heerser niet automatisch verschijnt aan de bovenkant van de pagina .
4 Selecteer " Page Setup " onder het tabblad " Pagina-indeling " en klik op het tabblad " marges " in het dialoogvenster .
5 Typ de waarden voor de boven-, onder -, linker -en rechtermarge volgens de metingen van stap 1 .
6 Klik op de knop "OK " .
7 Selecteer zoveel kolomkoppen - bv , A , B en C - want er zijn kolommen op het vel met etiketten .
< br > 8 Klik op de gemarkeerde juiste markering op de liniaal direct boven de eerste kolom , houd de muisknop ingedrukt en schuif de marker om de breedte van het label , zoals geïdentificeerd in stap 1 .
9 Klik op de diamant op de linkerbovenhoek van de spreadsheet om alle cellen te selecteren , of houd de toets " control" en druk op de " A " toets om alle cellen te selecteren .
10 Klik op de onderste markering op de liniaal naast de eerste cel in de eerste rij - meestal cel A1 . Houd de muisknop ingedrukt en schuif de marker op de hoogte van het label , zoals geïdentificeerd in stap 1 .
11 Selecteer de eerste kolomkop - de A-kolom - de afstand plaatst tussen de etiketten , indien nodig .
12 Selecteer " Insert " onder het tabblad " Thuis " en selecteer de optie : " Bladkolommen invoegen . "
13 Selecteer de kolomkop voor de nieuw toegevoegde kolom B de kolom. Pas de breedte van de kolom om de meting van Stap 1 , zoals in stap 8 overeenkomen .
Herhaal stap 14 11 tot 13 indien nodig extra kolommen invoegen voor afstand tussen labels .
< br > 15 Kies de diamant in de linkerbovenhoek van de spreadsheet om alle cellen te selecteren en klik op het tabblad "Home " om lettertype-instellingen , stijlen en uitlijning aanpassen .
16 Plaats de vel met etiketten in de papierlade van de printer en kies " Afdrukken" in het Office lint. Selecteer de "Print" of " Print Preview " -optie .
17 Klik op de knop 'Afdrukken' , klik vervolgens op de knop "OK " .
|
