Vaak is het nodig om gegevens van verschillende afzonderlijke Excel-werkbladen in een master- werkblad te consolideren . Microsoft Excel kunnen gebruikers gemakkelijk werkbladen van dezelfde werkmap of uit verschillende werkboeken consolideren . Consolideren werkbladen kan de gebruiker eenvoudig gegevens vergelijken , bekijken de resultaten en maak samenvattingen project . Er zijn drie belangrijke manieren om gegevens in Excel te consolideren : door de positie , categorie of formule . Selecteer een consolidatieformulier afhankelijk van de gebruiker nodig heeft om de gegevens te verwerken . Consolidatie van stand kan de gebruiker om de gegevens op dezelfde positie . Sequentie van de oorspronkelijke werkblad , consolideren per categorie gebruikers in staat stelt waarmee de gebruiker informatie te reorganiseren tijdens het gebruik van reeds bestaande werkblad formaten zoals kolom en rij titels en consolideren door formule kan de gebruiker gegevens met de reeds in de verschillende werkbladen formules dragen . Instructies
Consolideren gegevens op Positie
1 Open het Excel- werkbladen die u wilt consolideren . Controleren om ervoor te zorgen dat er geen lege ruimten binnen elk bereik . Kopen van 2 Open een nieuw werkblad . Kopieer en plak het bereik van elk werkblad dat u wilt consolideren die u wilt consolideren in het nieuwe werkblad .
3 Selecteer elk bereik een tegelijk . Klik op " Benoemde cellen " op de werkbalk . Klik op " Formules . " Klik op " Naam van een Range . " Een pop - up box zal openen. Typ de naam van het bereik in het veld "Naam" . Klik op 'Opslaan'. Maak een naam voor elk bereik .
4 Open de meester werkblad waar u van plan bent om de gegevens te consolideren .
5 Klik op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u wilt de geconsolideerde gegevens plaatsen in de master- werkblad , zorg ervoor om een gebied te kiezen met genoeg ruimte aan alle kanten van het werkblad voor alle gegevens wordt u consolideren of u de gegevens in het consolidatieproces te verliezen .
6 Klik op "Data tools" op de master werkblad . Klik op "Data . " Klik op ' Consolideren . "Klik op de functie die u wilt gebruiken in het vak" Function " dat opent .
7 Klik op " Bladeren " als de werkbladen u wilt zoeken in een ander werkboek . Kies de locatie van het drop - down menu en klik op ' Ok '.
Type 8 in het dialoogvenster het bereik van de naam die je gaf het bereik van de gegevens die u wilt consolideren . Klik op " Toevoegen . " Doe dit stap voor alle van de bereiken die u wenst te consolideren .
Klik 9 op " Maak links naar brongegevens " check , als u wilt dat de meester werkblad automatisch wordt bijgewerkt wanneer u gegevens toevoegt aan de werkbladen in een andere werkmap . Deze functie werkt alleen als u het consolideren van gegevens uit verschillende werkmappen. Om de gegevens handmatig bijwerken , schakelt dit vak. Niet invullen van de vakken in de "Use Labels " categorieën.
Click 10 " Opslaan . "
Consolideren gegevens per categorie
11 Open het Excel- werkbladen die u wilt consolideren . Controleren om ervoor te zorgen dat er geen lege ruimten binnen elk bereik en dat elk bereik is geformatteerd met label titels zich in de bovenste rij , linker kolom , of beide .
12 Open een nieuw werkblad . Kopieer en plak het bereik van elk werkblad dat u wilt consolideren die u wilt consolideren in het nieuwe werkblad .
13 Selecteer elk bereik een tegelijk . Klik op " Benoemde cellen " op de werkbalk . Klik op " Formules . " Klik op " Naam van een Range . " Een pop - up box zal openen. Typ de naam van het bereik in het veld "Naam" . Klik op 'Opslaan'. Maak een naam voor elk bereik .
14 Open de meester werkblad waar u van plan bent om de gegevens te consolideren .
15 Klik op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u wilt de geconsolideerde gegevens plaatsen in de master- werkblad , zorg ervoor om een gebied te kiezen met genoeg ruimte aan alle kanten van het werkblad voor alle gegevens wordt u consolideren of u de gegevens in het consolidatieproces te verliezen .
16 Klik op "Data tools" op de master werkblad . Klik op "Data . " Klik op ' Consolideren . "Klik op de functie die u wilt gebruiken in het vak" Function " dat opent .
17 Klik op " Bladeren " als de werkbladen u wilt zoeken in een ander werkboek . Kies de locatie van het drop - down menu en klik op ' Ok '.
Typ 18 in het dialoogvenster het bereik van de naam die je gaf het bereik van de gegevens die u wilt consolideren . Klik op " Toevoegen . " Doe dit stap voor alle van de bereiken die u wenst te consolideren .
19 Klik op de "Create links naar brongegevens " check , als u wilt dat de meester werkblad automatisch wordt bijgewerkt wanneer u gegevens toevoegt aan de werkbladen in een andere werkmap . Deze functie werkt alleen als u het consolideren van gegevens uit verschillende werkmappen. Om de gegevens handmatig bijwerken , schakelt dit vak.
20 Klik op de dozen in de "Use labels in " sectie . Klik op " Bovenste rij " als de categorie titels bevinden zich in de rij van uw gegevens reeksen , klikt u op " Left kolom " als de categorie titels bevinden zich in de linker kolom , of kies beide boxen als titels bevinden zich in beide gebieden .
Click 21 " Opslaan . "
consolideren van gegevens door Formule
22 Open de Excel- werkbladen die u wilt consolideren . Zoek de referentie- codes van de cellen wordt u consolideren op de master werkblad .
23 Open de meester werkblad waar u van plan bent om de gegevens te consolideren .
Type 24 in de titels van de kolommen en /of rijen op de master werkblad . U kunt ook knippen en plakken van de titels van de originele werkbladen .
Klik 25 op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u wilt de geconsolideerde gegevens in de master werkblad te plaatsen , waardoor zeker om een gebied te kiezen met genoeg ruimte aan alle kanten van het werkblad voor alle gegevens wordt u consolideren of u de gegevens in het consolidatieproces te verliezen .
Type 26 in de formule , die bevat de referentie- codes van de cellen die u consolidatie in de cel die u hebt gekozen. Om formules zich in verschillende gebieden op aparte werkbladen consolideren , typt u een gelijkteken gevolgd door het woord SUM . Vervolgens , tussen haakjes , typt u de naam van het werkblad gevolgd door een uitroepteken . Vervolgens typt u de locatie van de formule . Typ alle formules die u wilt consolideren scheiden elke formule met een komma . Bijvoorbeeld = SOM ( Inventory! J8 , Voorraad ! A3 , Tax ! B7 ) . Als de formules in dezelfde gebieden van verschillende werkbladen , maakt het gebruik van de werkbladnamen en de omgeving . Bijvoorbeeld SOM ( Inventaris : Op voorraad: ! Tax B7 ) op Twitter Click 27 " Opslaan . "
|
