Veel bedrijven die rechtstreeks contact hebben met klanten moeten prijsnoteringen zorgen voor werkprojecten . De basiselementen van elk bod zijn vaak dezelfde standaardtekst . Dure software kunnen de benodigde formulieren , maar een simpele Excel spreadsheet zal veel van hetzelfde hulpprogramma . Het opzetten van de basis- template duurt een beetje werk , maar het kan een eenmalig proces. Het veranderen van de individuele gegevens voor iedere nieuwe offerte kost weinig tijd . Instructies
List 1 de specifieke punten die moeten worden opgenomen in uw offerte systeem . Deze moeten onder de bedrijfsnaam , adres, telefoonnummer , e-mail en website indien beschikbaar . Er zal een plaats voor de datum en de contactgegevens van klanten zijn. Afhankelijk van het soort bedrijf , kan het bod moet items zoals Part # , Beschrijving , Hoeveelheid , kosten en een ruimte voor een langere totaal voor elk onderdeel . Er zal een plek voor de naam van de persoon die de offerte te zijn , wanneer het verloopt en ergens voor de klant aan te melden . Kopen van 2 Open een leeg werkblad in Excel . In cel A1 , type " Offerte " en druk op de toets " Return " . Kies een eenvoudig lettertype in het menu met een grote omvang , misschien 36 . Markeer de cellen A1 tot D1 . Klik met de rechtermuisknop op deze groep cellen , en in het drop - down menu dat verschijnt , kiest u " Cellen opmaken . " Op het tabblad uitlijning , klik op " Cellen samenvoegen . " Nu samenvoegen de cellen gedurende range A3 D10 op dezelfde wijze . Binnen deze cellen plaatst het bedrijf informatie . In F3 , type " Datum : " en plaats een functie voor de huidige datum in E3 door te typen " = vandaag ( ) " in cel A11 type " Klant : & # x201D ; . de cellen B11 tot D11 , B12 samenvoegen naar D12 , B13 naar DB13 , B14 tot D14 en B15 naar D15 individueel
3 Ervan uitgaande dat je nodig hebt om lijsten van onderdelen en hoeveelheden te voorzien , zet deze titels in cellen A18 en D18 . Cellen B18 tot C18 fuseren door middel van B32 tot C32 zoals hierboven . Ga deze kolom " Beschrijving " en centreren. " Kosten " kunnen gaan in kolom E18 . Column F18 kan worden bestempeld "Extended . " In elke rij onder dit laatste kolom , plaatst u een formule om de hoeveelheid tijd vermenigvuldigen de kosten . Bijvoorbeeld , zou cel F19 lezen " = D19 * E19 . " Format deze cellen als betaalmiddel . Nul dollar zal verschijnen tot je gegevens in de juiste kolommen .
Type 4 " Subtotaal " in cel a33 , " Tax " in cel A34 en & # x201C ; Arbeid " in cel A35 . Typ " Totaal" in de A37 . Om dit deel af te maken en maak de berekeningen , in F33 , plaatst de formule " = Sum ( F19 : F32 ) . E34 houdt de belastingdruk als percentage . Maak de berekende belasting in f34 door het invoegen van " = E34 * F33 " en het formaat deze cel als valuta . Voor de loonkosten , plaatst u het aantal uren in D35 en de loonkosten per uur in E35 . Stel de berekende arbeidskosten in F35 met deze formule : " . = D35 * e35 " Eindig de berekeningen door het toevoegen van F33 , F34 en F35 in cel F37 : " = sum ( F33 : F35 ) . "
5 cellen toevoegen voor de naam van de bereider , de datum van de offerte afloopt en bewoordingen zoals " Om dit citaat te accepteren , te ondertekenen en de datum hier . & # x201D ; Markeer elke kolom van het citaat elementen van boven naar beneden en insert grenzen
6 Sla het werkblad als sjabloon , niet als een Excel-spreadsheet . . Kies "Bestand /Opslaan als" en Excel-sjabloon als het type document .
|
