Wanneer u Microsoft Excel 2007 te gebruiken met grote hoeveelheden gegevens , is het vaak nodig om de gegevens te reorganiseren of sorteren . Wanneer u informatie die voortdurend wordt bijgewerkt in te voeren , moet u de gegevens sorteren in volgorde van grootte of een ander attribuut . Excel 2007 maakt het gemakkelijk om te sorteren met behulp van het sorteren tool. Sorteer kunt u de gegevens afhankelijk van kolom of rij te regelen . Instructies
1 Klik op " Start", " Alle programma's ", " Microsoft Office ", vervolgens " Microsoft Office Excel . "
Klik 2 " Bestand " klik " Open , " ga naar een document dat een tabel van de gegevens die u nodig hebt om te sorteren heeft .
3 Markeer de tafel , inclusief de kolomtitels .
4 Klik op de "Data " lint , en klik op ' Sort . " Klik op de " Sorteren op " drop - down menu en kies de kolom die u wilt uw gegevens te organiseren door .
5 Klik op de " Sorteren op " drop - down menu als u deze functie wilt wijzigen . " Waarden " zal de gegevens sorteren op de waarden , maar u kunt ook sorteren op "Cell Color , " " Tekstkleur " en " Celpictogram . "
6 Klik op de "Order " drop - down menu en selecteer het bestellen van uw document . De formulering van het type bestelling zal veranderen afhankelijk van het type gegevens . Met numerieke gegevens zal het " groot naar klein " en " klein naar groot , " laten zien en met kwalitatieve gegevens zal blijken " A tot Z" en " Z tot A. "
7 Klik op " OK "om uw gegevens te sorteren .
|
