Het maken van een organisatorische hiërarchie is een optimale manier te laten plaatsvinden werknemers visueel vertegenwoordigen binnen een bedrijf of hoe processen stromen binnen een bedrijf , maar de daadwerkelijke oprichting van de kaart hoeft niet overweldigend . Maak gebruik van Microsoft Excel organigram functie , SmartArt , die sjablonen voor hiërarchie diagrammen bevat . Gebruik Excel 's SmartArt als bouwsteen voor uw volgende hiërarchie boom en pas het aan uw eisen past dan . Instructies
Lancering Microsoft Excel 1 . Klik op het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van de werkruimte . Klik op de " SmartArt " knop op het lint onder het tabblad . Wanneer het " een SmartArt-afbeelding kiezen " venster verschijnt , klikt u op de " Hiërarchie " link aan de linkerkant van het venster . Kopen van 2 Klik op een van de hiërarchie knoppen in het midden van het venster . Een voorbeeld weergegeven in het rechter gedeelte van het venster , maar u zult in staat zijn om het uiterlijk te veranderen in een latere stap . Klik op de knop "OK " en de hiërarchie opent op het werkblad .
3 Klik op de " Tekst Pane " knop aan de linkerkant van het lint om het tekstvenster te openen . Als je niet ziet de " Tekst Pane " knop , klik op de hiërarchie in te schakelen en open het tabblad paarse " Hulpmiddelen voor SmartArt " aan de bovenkant van de werkruimte .
Klik 4 in elke " [ Tekst ] " link op de ruit tekst en typ de beschrijver voor die hiërarchie optie . Bijvoorbeeld , in de top [ tekst ] Typ het hoogste lid van de hiërarchie , zoals de "President " of "Human Beings . "
Klik 5 binnen in de [ tekst ] link en typ de volgende hiërarchie item in de trickle down , zoals " vice-president " of " Household huisdieren . "
6 Wijzig de hiërarchie het uiterlijk van de standaard Excel- blauw door te klikken op de " Kleuren wijzigen " knop op de lint. Beweeg over de individuele opties om de hiërarchie verandering zien en klik op een om de wijziging te plegen .
7 Klik op de " Add Shape " knop aan de linkerkant van het lint toe te voegen aan de hiërarchie , zoals voor organisaties die twee co - presidenten hebben of behoefte aan meer lager rapporten over de onderkant van de kaart . Gebruik het " bevorderen , " " Niveau verlagen , " "Omhoog" en " Omlaag" knoppen op het lint om de basisvormen in de Excel- hiërarchie template herschikken .
8 Grootte aanpassen van de sjabloon door te klikken op een hoek en slepen uit in de cellen van de spreadsheet . Excel houdt dezelfde grootte , dus als u rijen toevoegen , zal het de hiërarchie krimpen totdat het moeilijk te lezen wordt . Het slepen van de grootte uit te vergroten de hiërarchie geeft je meer ruimte , maar dit is optioneel .
9 Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op "Opslaan als . " Typ een naam voor het Excel- hiërarchie -bestand en klik op de knop "Bewaar" .
|
