Microsoft Excel- spreadsheets zijn documenten die worden gebruikt voor het opslaan , sorteren, berekenen en beheren van gegevens . Mensen uit een breed scala van disciplines gebruiken dergelijke documenten , waaronder die in de sociale en natuurwetenschappen ; gemeenschappelijke private organisaties , en scholen . Excel 's uitgebreide set van tools biedt deze brede aantrekkingskracht : Gebruikers kunnen mailinglijsten maken en beheren ; voeren statistische functies ( bijvoorbeeld , vinden het gemiddelde voor een lijst met nummers ) , en het creëren van grafieken die de prestaties van een bedrijf te illustreren , naast vele andere taken. Degenen die het programma goed kennen , naast het gebruik van de standaard functionaliteit uit te breiden dat de functionaliteit met Excel 's ingebouwde scripttaal , Visual Basic . Roosters
Excel
spreadsheets te verschijnen als roosters , met cellen van het raster van elkaar gescheiden door lichtgrijze verticale en horizontale balken . Boven een spreadsheet bovenste rij cellen is de reeks van kolomkoppen , die alfabetisch zijn gelabeld - " A ", " B ", " C " en verder voor een totaal van 16.384 kolommen . Aan de linkerkant van een spreadsheet de meest linkse cellen zijn de rijkoppen , die zijn gelabeld met getallen : . 1 tot 1.048.576
Cell Adressen
Door het opgeven van een kolomkop gevolgd door een rij post kunnen gebruikers nauwkeurig identificeren van een reeks van een of meer cellen . Bijvoorbeeld , " B3 " verwijst naar tweede kolom van de spreadsheet van links en de derde rij van boven , terwijl de " C4 : D5 " specificeert deze vier cellen : . C4 , C5 , D4 en D5
Soorten gegevens
Excel
spreadsheets kunnen getallen , tekst , formules en commentaren bevatten . Ook verbonden met elke cel zijn parameters voor het regelen van de tekst of het aantal opmaak van de inhoud van de cel en voor het aanbrengen van randen , markeringen en andere visuele informatie aan de cel . Zo kunnen gebruikers aangeven dat een bepaald aantal cellen wordt weergegeven met een valuta- formaat zoals $ 1,234.56 . In deze cel , gaan de nummers met meer dan drie decimalen verschijnen als wordt afgerond op twee decimalen - hoewel de eigenlijke drie - decimaal nummer blijft ongewijzigd
Automatische updates
Een van de voordelen van het gebruik van Excel-spreadsheets ( en spreadsheets van andere software-uitgevers ) is cellen die herberekenen automatisch . Zo zal iemand het opstellen van een mailing list hebben meestal kolommen met de kopjes "Voornaam " en "Achternaam ". Hoewel de gegevens van deze gebruiker omvat geen volledige namen , kunnen ze gemakkelijk worden berekend en opgeslagen in een derde kolom ( " Volledige naam " ) .
P De gebruiker kan deze berekening uit te voeren door het invoegen in het veld " Volledige naam " een vooraf gedefinieerde tekst functie die aaneengeschakeld ( sluit ) tekst in het veld " Voornaam" met tekst in het veld "Achternaam " 's . Zodra de gebruiker invoert of tekst die eerste twee velden , de aaneenschakelen functie in het veld " Volledige naam " join de tekst die ze bevatten , en zich vullen met het resultaat daarvan mee . Excel updates
alle automatisch functies van een spreadsheet die standaard verwerkingstijd kan vertragen voor spreadsheets met veel functies. Gebruikers kunnen dit probleem voorkomen door het veranderen van het bijwerken optie Excel 's van automatisch naar handmatig .
Grafieken en andere grafische
Excel
spreadsheets kan meer dan tekst en formules in individuele cellen te houden . Zo kunnen gebruikers grafieken te maken van cellen met numerieke gegevens , en de grootte en overal in de spreadsheet positie hen. Clip art
, vooraf gedefinieerde afbeeldingen voor presentaties , is een ander grafisch element dat gebruikers overal kunt plaatsen op een spreadsheet . Bovendien kunnen gebruikers tekst elementen invoegen en opmaken elk element van een spreadsheet . Deze elementen bestaan op een andere grafische laag van de tekst en de gegevens in het werkblad cellen , hetgeen betekent dat zij elke cel gegevens niet zullen storen .
|
