Iedereen
die lijsten gebruikt in hun werk voordelen van het handhaven ervan in Excel . Bijvoorbeeld, sommige organisaties hebben grote lijsten van werknemers . Het houden van een dergelijke lijst in Excel geven gebruikers een aantal voordelen . Excel kan duizenden registraties kunnen vasthouden . Bovendien kunnen gebruikers de talrijke sortering mogelijkheden om hun gegevens te manipuleren . Zo kan een bedrijf met een groot aantal vestigingen een overzicht werknemer sorteren op locatie . Zij konden deze lijst te maken aan het sorteren door subcategorieën , met de gegevens gesorteerd per " staat " en vervolgens onder andere door " stad." Het project van het bijhouden van lijsten in Excel geeft de lange termijn voordeel van het houden van de data georganiseerd en gemakkelijk beschikbaar zijn .
Post Merges

Excel
vereenvoudigt het samenvoegen van lijsten met een tekstverwerkingsprogramma document . Microsoft Word mail merge -functie bevat opties om gegevens uit een Excel-lijst te gebruiken in een Word-document . In Word 2007 , het tabblad " Verzendlijsten " in Het lint heeft een " Adressen selecteren " -optie , waarbij exploitanten kiezen voor de gegevensbron die zij wensen te integreren in het document . Het selecteren van de " Excel-bestand " keuze maakt de gegevens in het werkblad beschikbaar . De kolomkoppen in het werkblad wennen als velden , die word ingevoegd in het Word-document . De mail merge -functie maakt mailing projecten veel eenvoudiger .
Maak Grafieken

Terwijl het houden van grote hoeveelheden gegevens in een Excel-spreadsheet helpt bij het organiseren van de informatie , het creëren van een visuele representatie van de getallen geeft een overzicht van de informatie in een oogopslag . Grafieken maken van de gegevens die nuttig zijn voor presentaties en rapporten . Excel bevat hulpmiddelen voor gebruikers om grafieken en diagrammen te maken door het volgen van een " tovenaar " functie die een usera loopt door de stappen . Excel biedt een breed scala van tabel en grafiek types , inclusief taart , bar , kolom , lijn , bar , gebied , en anderen voor een grafiek project . Gebruikers hebben een grote flexibiliteit in het bewerken van de hitlijsten , het manipuleren van stijlen , kleuren en lettertypen .
Pivot Tables

Een sterk onderbenut instrument , Pivot Tables te creëren interactieve tabellen van bepaalde gegevens in een werkmap . Zij vatten de informatie , maken analyses , en kunnen gebruikers categorie overzichten , relaties en trends te vergelijken . Een Pivot Table neemt grote hoeveelheden gegevens en zet het in een eenvoudige tabel die gebruikers gemakkelijk kunnen " draaien " om de informatie vanuit verschillende perspectieven te onderzoeken . Voor voorbeelden , kan een bedrijf met een groot werkblad van de verkoop van verschillende locaties en regio's een Pivot Table gebruiken om de cijfers samen te vatten . Ze kunnen verkopen door " staat" te bekijken met " verkoopmedewerker " als een subcategorie . Moeten ze verlangen om de informatie vanuit een ander perspectief te zien , de Pivot Table hen in staat stelt om de gegevens gemakkelijk veranderen om de verkoop te tonen door " vertegenwoordiger " met " state " als een subcategorie . Een project van het creëren van een draaitabel kunnen gebruikers manoeuvre standpunten van hun gegevens wanneer dat nodig is.